3 must-haves, når du vælger din indkøbs- og tilbudsplatform:
En indkøbs- og tilbudsplatform hjælper entreprenører med at finde leverandører og samarbejdspartnere på en hurtigere og smartere måde. Det gør udvælgelsesprocessen nemmere og mere effektiv, idet du kan administrere alle opgaver ét sted. På den måde sparer du tid, også på administrative opgaver, ligesom det bliver nemmere for dig at finde de rigtige leverandører og samarbejdspartnere. Nedenfor kan du læse om platformens tre vigtige komponenter:
Stort netværk
En indkøbs- og tilbudsplatform giver adgang til et omfattende netværk, hvilket betyder, at du får adgang til mange forskellige fagområder. Et netværk refererer til markedspladsen med en database over underentreprenører og leverandører, som hver har en firmaprofil med detaljerede oplysninger om deres firma. Jo større netværket er, desto nemmere er det at finde den rigtige fagentreprenører til dine projekter. Derved effektiviseres samarbejde, og resultater forbedres. Platformen giver entreprenører mulighed for hurtigt at vælge de rigtige samarbejdspartnere og effektivt administrere deres projekter.
Et omfattende netværk af leverandører og underentreprenører giver ikke alene flere muligheder – det sikrer også et bedre forhold mellem pris og kvalitet. Derudover kan virksomheder vælge samarbejdspartnere ud fra andre parametre end prisen med henblik på længerevarende, vedvarende relationer. Dette øger chancerne for at finde pålidelige samarbejdspartnere til fremtidige projekter og således også for at optimere kvaliteten i projekter.
Et netværk hjælper dig med at tilpasse dig til ændrede markedsbetingelser ved at give fleksibilitet, effektivitet og adgang til et omfattende netværk, så du hurtigt kan reagere på nye muligheder og udfordringer i byggebranchen.
Sikkerhed og datastyring
Cybersikkerhed er et stort og vigtigt emne i byggebranchen. Grundet den hurtige digitalisering i byggesektoren tilkobles flere og flere enheder og tjenester internettet. Dette skaber nye sårbarheder. Forskning viser, at cyberangreb sker stadig oftere og er sværere at stoppe med alvorlige konsekvenser til følge. Hackere, spammere og cyberkriminelle har nu flere muligheder for at skaffe sig adgang til følsomme oplysninger. Utilstrækkeligt sikre platforme kan resultere i alvorlige hændelser, for eksempel brud på datasikkerheden. Dette indebærer ikke alene økonomiske risici, men kan også ende med skade på omdømme og tab af tillid fra kunder og samarbejdspartnere.
Det er derfor afgørende, at indkøbs- og tilbudsplatforme opfylder de højeste sikkerhedsstandarder. ISO 27001-certificicering er i den forbindelse af afgørende betydning, idet den sikrer, at platformen overholder de strengeste krav til informationssikkerhed. Certificeringen fungerer som en garanti for, at platformen hele tiden overvåges for sårbarheder, og at alle data er passende beskyttet mod eksterne trusler.
Brugervenlighed og tilgængelighed
Et almindeligt problem er, at nogle platforme opkræver gebyrer fra underentreprenører og leverandører, der ønsker at afgive bud, hvilket komplicerer processen unødigt. Endvidere kan platforme med komplekse brugergrænseflader gøre det sværere at finde vigtige oplysninger, hvilket kan hæmme samarbejdet. Dette påvirker hastigheden af processen negativt.
Samarbejde er afgørende for, at projektets mål nås, og komplekse problemer løses. En brugervenlig platform gør det muligt for alle parter at kommunikere hurtigt, udveksle data effektivt og træffe hurtigere beslutninger. Dette sætter fart i processen, reducerer misforståelser og øger projektets overordnede produktivitet.
Men hvad er det helt nøjagtigt, der gør en platform brugervenlig? Ifølge en artikel fra McKinsey & Company er det ret simpelt. En platform er brugervenlig, når beslutninger hurtigere kan træffes, og antallet af fejl reduceres, fordi platformen er nem at bruge, og man hurtigt kan få adgang til alle væsentlige oplysninger. Når data er nemme at finde og forstå, kan brugerne hurtigt træffe de rigtige valg uden at bruge unødig meget tid på søgninger. Dette forhindrer misforståelser, så teams hurtigere kan reagere på ændringer. På den måde øges projektets effektivitet og nøjagtighed.
Dataanalyser på en indkøbs- og tilbudsplatform hjælper også med bedre beslutninger ved at give indsigter i performance, omkostninger og trends. Ved at indsamle data om tidligere samarbejder, priser og resultater kan virksomheder spotte trends. De kan skræddersy deres valg til de bedst præsterende samarbejdspartnere. Dette øger effektiviteten, reducerer risikoen for fejl og sikrer mere velinformerede beslutninger i hele projektet.
Det bliver nemt at vælge den rigtige indkøbs- og tilbudsplatform!
De 3 must-haves for en moderne indkøbs- og tilbudsplatform – sikkerhed, brugervenlighed og adgang til et omfattende netværk – er afgørende for dine byggeprojekters succes. Sikkerhed og datastyring sikrer, at følsomme oplysninger beskyttes mod cybertrusler. Brugervenlighed og tilgængelighed giver alle interessenter mulighed for at samarbejde effektivt og træffe hurtige beslutninger. Et stort netværk giver adgang til en lang række underentreprenører, hvilket sikrer et bedre forhold mellem pris og kvalitet samt mere velinformerede valg.
Nu er det tid til, at firmaer tager et kig på deres egne værktøjer. Vælg en indkøbs- og tilbudsplatform, der passer til dit firmas unikke behov, og undlad at blive hægtet af i den digitale transformation.
Sådan opfylder 12Build de 3 must-haves
12Build opfylder alle 3 must-haves for en effektiv indkøbs- og tilbudsplatform. Med platformen får du adgang til et omfattende netværk af underentreprenører og leverandører, hvilket gør det nemmere at finde de rigtige samarbejdspartnere og administrere projekter effektivt. Platformen overholder de høje sikkerhedsstandarder, herunder ISO 27001-certificering, hvilket sikrer beskyttelse af data mod cybertrusler. 12Build er brugervenlig, så alle interessenter nemt kan kommunikere, udveksle oplysninger og træffe hurtige beslutninger.