Når data skaber kaos frem for overblik

En undersøgelse fra Deloitte og Autodesk (2024) peger på, at 80 % af byggefirmaer globalt stadig kæmper en brav kamp for at udnytte deres data effektivt.

Jo mere information, der bliver tilgængelig, desto sværere bliver det at gennemskue, hvad der reelt er korrekt. Det, der var tænkt som en effektivisering af branchen, 3D-modeller, digitale udbudsportaler og cloud-baseret styring, skaber i stigende grad forvirring.

Fra overload til forstyrrelse

Overload af information ændrer den måde, vi træffer beslutninger på. Alle dokumenter kræver validering, og alle valg kræver begrundelse. Det, der før var rutine, er nu blevet en tidskrævende opgave.

Fokus skifter fra at bygge til at kontrollere, og det har konsekvenser for din daglige arbejdsproces:

• Jagten på den rette samarbejdspartner går i stå, når du skal navigere i forskellige portaler eller krydstjekke forældede Excel-lister mod Molio-prisdata.

• Du bruger mere tid på at verificere certifikater og sikkerhedskurser end på at vurdere selve tilbuddets værdi.

• Du går glip af den perfekte partner, fordi relevante partnere ikke lige findes i dit umiddelbare netværk eller nuværende CDE.

Forsinkelser, frustration og en voksende følelse af, at teknologi kommer med flere spørgsmål end svar, er ved at blive hverdagskost. Data burde give ro, men skaber ofte uro.

Spørgsmålet er ikke, hvor store datamængder vi har, men hvor mange af dataene vi rent faktisk kan stole på.

Illusionen om kontrol

De fleste organisationer arbejder hårdt for at skabe overblik over deres data. Alligevel ender mange med komplekse systemer, der kræver omfattende vedligeholdelse og leverer begrænset forretningsværdi. Filer ligger spredt på tværs af projekter og platforme, og der mangler én samlet sandhedskilde (“single source of truth”).

"Intentionen om at dokumentere alt er god nok, men det er netop her, problemet ligger. Jo mere der lagres, desto mindre tydeligt er det, hvad der egentlig er aktuelt eller relevant," siger Jonathan Acis, Team Lead Data Maintenance.

Men data er ikke et projekt, der nogensinde bliver færdigt. Det er en dynamisk ressource. Og derfor er ressourcen kun værdifuld, når alle arbejder sammen om at holde den opdateret. Uden en fælles indsats udviskes ansvaret, og dette står i direkte modstrid med den danske tillidskultur og de klare aftaler, vi kender fra AB 18.

Styrken ved sammenhæng

Pålidelige data starter med struktur. Ikke i form af endnu flere systemer, men gennem solidt samarbejde. Når information deles, tjekkes og tilføjes af alle, der arbejder med den, på en struktureret måde, forvandles isolerede data til et effektivt netværk af viden.

"Det kræver mere end bare teknologi," siger Jonathan. "Det kræver fælles ansvar. Hver opdatering, hver validering, hvert tjek er med til at bygge et stærkt fælles fundament, som vi alle kan nyde godt af."

Følelsen af ro kommer, når du ved, at de data, du arbejder med, er korrekte. I et sådant miljø er data ikke noget, du ejer, det er noget levende, som vi er sammen om at vedligeholde.

Teknologi som accelerator, mennesker som garanti

Automatisering og kunstig intelligens (AI) er stærke acceleratorer for databehandling og mønstergenkendelse. Men er AI virkelig løsningen på dette dataproblem?

Selv med fremkomsten af "Agentisk AI", systemer der udfører opgaver og træffer beslutninger selvstændigt, er det menneskelige bidrag stadig altafgørende. I byggebranchen kan vi ikke stole blindt på data af den simple årsag, at AI ikke forstår kontekst. AI kan ikke gennemskue og forhandle om nuancerne i en partnerskabsaftale eller fastslå samarbejdsviljen hos en underentreprenør.

Jonathan forklarer: "Teknologien tager det tunge læs, såsom at koble registre sammen, mens mennesker tager højde for konteksten og sikrer kvaliteten."

Et smart system kan hjælpe dig med at identificere de rette data, men det er det menneskeligt styrede netværk, der sikrer, at du kan stole på dem.

Data kan automatiseres, men tillid skal man gøre sig fortjent til.

Fra forvirring til tillid

Det er netop denne pålidelighed, der er grunden til, at så mange aktører i byggebranchen vælger 12Builds tilgang. Målet er klart: at skabe det perfekte match mellem hovedentreprenør og underentreprenør. Dette kan kun lade sig gøre, hvis fundamentet, dataene, er stensikkert.

Derfor træder du hos 12Build ind i en proces, hvor data løbende valideres og beriges gennem en kombination af automatiske og manuelle kontrolfunktioner:

• Automatiseret pålidelighed: Bag kulisserne kører der konstant processer, der tjekker data mod officielle kilder.

• Overensstemmelseskontrol: Dette omfatter direkte forbindelse til konkursregistre (tjek af information i Statstidende) og relevante certificeringsorganer for bæredygtighed som FSC eller PEFC, eller specialiserede autorisationer som dem fra Sikkerhedsstyrelsen.

• Finansiel sundhed: En kobling til Creditsafe giver øjeblikkeligt indblik i en underentreprenørs kreditværdighed, dette er afgørende for at mindske de risici, der er forbundet med langvarige rammeaftaler.

• Menneskelig validering: Teknologi kan klare meget, men vores dataeksperter gør arbejdet færdigt. Vores datateam tjekker og validerer det, brugerne indtaster eller rapporterer. De leder aktivt efter relevante datamangler, såsom særlig DGNB-dokumentation eller sikkerhedskurser, og tilføjer dem.

"Resultatet er et omhyggeligt opbygget datagrundlag, der lever, vokser og bevæger sig i takt med markedet. Det er her, tekniske systemer og mennesker mødes," siger Jonathan.

En helt anden udbudsproces

Udbudsprocessen går fra at være en administrativ byrde til et aktivt samarbejde, hvor hele fællesskabet er med til at sikre kvaliteten.

• Hovedentreprenøren kan filtrere direkte på kvalitet og historik og rapportere fejl med bare et enkelt klik, og fejlene bliver håndteret inden for 24 timer.
• Underentreprenøren får mulighed for at skille sig ud og er i stand til at optimere sin profil med vigtige data som projektomfang, specialiseringer og bæredygtighedscertifikater. Det betyder, at det er nemmere at blive fundet af de rette partnere.

Det er ikke envejskommunikation, men en udveksling af viden, der underbygger den samarbejdsånd, vi kender i den danske byggebranche.

Når dataene er korrekte, skabes der ro. Når der er ro, følger overblikket helt naturligt med. Dit fokus skifter. Nu bruger du ikke længere tiden på at kontrollere, du samarbejder og beslutter.

Trygheden vinder

Pålidelige data er et fælles ansvar i krydsfeltet mellem teknologi, vores eksperter og brugerne. Hver eneste opdatering og validering udgør en byggeklods i et fælles fundament.

Denne fælles indsats betaler sig – ikke kun i hårde tal, såsom kortere gennemløbstider og lavere fejlomkostninger, men også i ro i maven og klarhed på arbejdspladsen. Du kan se frem til flere muligheder, der opstår gennem flere forespørgsler og samarbejde med aktive, verificerede virksomheder.

Du får én sandhedskilde i stedet for et væld af fragmenterede filer. Udbudsprocessen føles igen som samarbejde i stedet for en kedelig kontrolopgave.

Vil du vide, hvordan du genopretter tillid og effektivitet i din udbudsproces?