Helaas kunnen zelfs kleine planningsfouten leiden tot grote vertragingen en kostenoverschrijdingen. Door bewust te zijn van valkuilen, kun je vertragingen en overschrijdingen verminderen en je positie versterken. Welke vijf veelvoorkomende planningsfouten moet je vermijden?
Dat lees je in dit blog!
Problemen met planning starten bij de fundamenten: een onjuiste schatting van tijd, middelen en budget. Inschattingsfouten leiden snel tot gemiste deadlines en toenemende kosten, wat de voortgang en kostenstructuur van een project onder druk zet. Projectschattingen vragen een realistische aanpak waar leveranciers en onderaannemers zorgvuldig in worden meegenomen.
Voor een realistische planning is kennis van eerdere, soortgelijke projecten essentieel. Het gebrek aan historische gegevens of referentieprojecten kan resulteren in minder precieze schattingen. Neem een voorbeeld aan de prioriteiten binnen de Gouden Driehoek van de bouw. Een goed onderbouwde projectplanning vormt de fundament voor verdere uitvoering en versterkt het vertrouwen van alle betrokken partijen.
Binnen bouwprojecten zijn afhankelijkheden essentieel: sommige activiteiten kunnen niet beginnen voordat eerdere taken zijn afgerond. Als deze afhankelijkheden niet overzichtelijk zijn, kunnen problemen ontstaan die leiden tot vertragingen en inefficiënties. Projecten waar taken elkaar kruisen, beïnvloedt een duidelijke werkvolgorde de doorlooptijd en kosten aanzienlijk.
Door afhankelijkheden vanaf het begin te analyseren en de werkvolgorde regelmatig met diverse afdelingen te beoordelen, krijg je een duidelijk overzicht. Dit voorkomt taakconflicten en maakt duidelijk welk werk wanneer moet worden uitgevoerd. Persoonlijk contact zorgt dat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht. Zo worden problemen vroegtijdig opgespoord, wat de effectiviteit van het project bevordert.
Een stevige middelenplanning houdt rekening met de daadwerkelijke beschikbaarheid van tijd, budget, materialen en persoonlijke inzet tijdens het project. Veel plannen falen omdat onrealistische verwachtingen worden gemaakt over de voortzetting van middelen.
Het is bovendien belangrijk om flexibel en een plan te hebben voor onvoorziene situaties die de beschikbaarheid van middelen kunnen beïnvloeden. Een goed georganiseerde middelenplanning helpt je om snel in te spelen op veranderingen en verstoringen. Zo blijft de voortgang van het bouwproces gewaarborgd. Historische gegevens ondersteunen het maken van haalbare voorspellingen en helpen rekening te houden met seizoensgebonden veranderingen.
Projecten worden vertraagd door onvoorziene omstandigheden, zoals weersomstandigheden, tekorten aan materialen of vertragingen bij het verkrijgen van vergunningen. Zonder een reserve of aanvullend budget is het zeer waarschijnlijk dat het project vertraagt. Een zorgvuldige planning houdt rekening met mogelijke 'worst-case'-situaties. Met extra tijd en budget kun je flexibel reageren op uitdagingen en verstoringen, zonder het project stil te leggen.
Een risicomanagementplan dat risico's identificeert en strategieën beschrijft, helpt vertragingen te voorkomen. Dit bevordert de voortgang van het project. Het plan dient regelmatig te worden aangepast en geëvalueerd om effectiviteit te garanderen.
Veel bouwbedrijven maken nog steeds gebruik van digitale tools als Excel om projecten te plannen. Hoewel Excel een nuttige tool is, heeft het als nadeel dat het niet geschikt is voor ingewikkelde projectcoördinatie en efficiënte samenwerking tussen teams. Een sourcing platform maakt het mogelijk om alle belangrijke documenten en informatie over het project op één centrale plek te bewaren, waar alle partijen tegelijkertijd toegang tot hebben.
Het gebruiken van hedendaagse projectmanagement tool die speciaal voor de bouwsector is ontwikkeld, kan de samenwerking binnen jouw team aanzienlijk verhogen. Trainingen voor jouw team om bestaande tools effectiever te benutten, kunnen bovendien bijdragen aan het verbeteren van de projectplanning.
Het vermijden van veelvoorkomende planningsfouten is belangrijk voor elke hoofdaannemer die streeft naar efficiënte en betrouwbare projectuitvoeringen. Met nauwkeurige schattingen, heldere afhankelijkheden, realistische middelenplanning en goed risicobeheer bouw je aan een sterke reputatie en betere projectresultaten.
Als hoofdaannemer levert 12Build niet alleen de voordelen van een sourcing platform, maar biedt het ook aanvullende functies. Met 12Build krijg je onmiddellijk toegang tot een uitgebreid netwerk van onderaannemers en experts, wat het proces van het selecteren en indelen van documenten versnelt. Dit stelt calculatie- en inkoopteams in staat om effectiever samen te werken, waardoor je meer invloed hebt op de planning van je projecten.
Wil je meer weten over de voordelen van 12Build voor jouw bouwbedrijf? Vraag meteen een demo aan, zodat we je het kunnen demonstreren.