Meer dan dertig jaar in de bouw
Margema is een klasse 5 aannemingsbedrijf uit Dilsen-Stokkem en actief in zowel publieke als private bouwprojecten. Met meer dan dertig jaar ervaring werkt het team dagelijks aan opdrachten voor onder meer gemeentes, scholen en appartementsgebouwen. Sandra werkt al ruim drie decennia bij het bedrijf en heeft de evolutie van analoge naar digitale projectwerking van dichtbij meegemaakt. Ze vertelt: “Toen ik begon, deden we nog alles per post. Vandaag staat alles netjes op één plek en hebben we op een halve dag een volledige aanbesteding de deur uit.”
Van Dpas naar 12Build
Voordat Margema met 12Build werkte, gebruikten ze het Belgische platform Dpas, dat later werd overgenomen door 12Build. Die overgang verliep vlot. “Dat jullie Dpas hadden overgenomen wisten we niet eens op voorhand. Maar het klikte meteen. Het platform was uitgebreider, moderner en werkt nog altijd logisch.”
Alles op één plek
Voor Margema is efficiëntie in het aanbestedingsproces essentieel. De tijdsdruk ligt hoog, en elke dag telt. “Een aanbesteding start bij ons vaak maar twee of drie weken op voorhand. Dan moet je direct kunnen schakelen. Alles moet gewoon kloppen.”
Elke offerte, elk contact, centraal in 12Build
Margema gebruikt 12Build vooral om onderaannemers te zoeken, offertes op te vragen en het proces rond aanbestedingen te structureren. Bij elk project werken ze met gemiddeld vijftien onderaannemers, dus een helder overzicht is cruciaal. “We gebruiken het bij elk project. Het zoeken van onderaannemers, het versturen van documenten, het opvolgen van offertes: alles zit erin. En dat spaart ons dagen werk uit.”
Sneller werken, met minder risico
De grootste winst is volgens Sandra de tijdsbesparing en de duidelijkheid. Offertes worden niet meer gefaxt of per post verzameld, maar zijn digitaal gestructureerd en direct terug te vinden. Daardoor verlopen projecten sneller en met minder risico op fouten of miscommunicatie. “Waar we vroeger soms dagen bezig waren, kunnen we nu binnen één dag alles regelen. Dat geeft rust en overzicht.”
Persoonlijk contact met de helpdesk
Ook de samenwerking met het team van 12Build verloopt vlot. Zeker in de beginfase was de helpdesk een belangrijke schakel. “In het begin moesten we wel eens bellen. Maar telkens kregen we meteen iemand aan de lijn die meedacht en het oploste. Dat werkt gewoon fijn. Geen wachttijden of gedoe.”
Blijven bouwen met 12Build
Margema werkt intussen al sinds 2018 met 12Build en gebruikt het platform dagelijks voor al hun projecten. “Het is logisch opgebouwd, werkt snel en alles staat erin. Eigenlijk is het gewoon zoals het hoort te zijn.”
