.png)
Met een meer strategisch proces kunt u stoppen met het besteden van uren aan offertes maken voor elke klus die op uw pad komt. In plaats daarvan kunt u efficiënter werken en uw tijd en inspanningen heroriënteren om op de juiste projecten te focussen, of om projecten te krijgen die het meest winstgevend blijken.
Tip 1. Houd alle informatie op één plek
Iedereen die heeft geprobeerd een stapel papieren op een bureau te doorzoeken naar één rekeningnummer of één regel, begrijpt hoeveel tijd er verloren kan gaan door informatie verkeerd te plaatsen. Ontbrekende informatie en losgekoppelde gegevens kunnen voor u zeer kostbaar zijn.
Informatie wordt vaak op veel te veel locaties opgeslagen. Belangrijke cijfers, vervaldata en communicatie tussen teamleden komen terecht in e-mail, fax, post-it-notities, archiefkasten en op (door collega’s uitgeveegde) whiteboards. Het gevolg? Wanneer deadlines van een prijsaanvraag naderen, is belangrijke informatie bijna niet te vinden.
99 procent van de onderaannemers die aanvragen in e-mail of Excel bijhouden, mist meerdere prijsaanvragen per jaar. Daarom is het bijhouden van prijsaanvragen op één centrale locatie een absolute must. 12Build biedt onderaannemers die mogelijkheid. Komt er een prijsaanvraag binnen van een hoofdaannemer? Bepaal dan direct of u gaat rekenen, u niet rekent of u er nog even over na moet denken. Met 12Build heeft u overzicht over alle prijsaanvragen die bij u zijn gedaan en welke status u eraan heeft gegeven. Heeft een prijsaanvraag verstuurd? Dan staat dat ook netjes opgeslagen in de cloud. Op die manier heeft u altijd, overal toegang tot belangrijke offertes en prijsaanvragen.
Bij andere platformen worden onderaannemers gedwongen om te betalen als ze een offerte willen maken binnen het platform. Wij snappen dat een platform pas interessant is voor een hoofdaannemer wanneer de onderaannemers in hetzelfde systeem werken. Daarom geven we bij 12Build onderaannemers een gratis tool waarmee ze hun aanvragen overzichtelijk kunnen inzien, documenten kunnen downloaden, hun status kunnen aangeven en de communicatie overzichtelijk hebben.
Tip 2. Houd data bij en identificeer patronen
Data is essentieel om te begrijpen waar de tijd en energie van een team het beste op kan worden gericht. Het doel is niet alleen om meer projecten te winnen, maar om de juiste offertes op de meest efficiënte manier te versturen. Het bijhouden van gegevens is een cruciaal onderdeel van het verbeteren van het proces.
Door trends in uw data te zien, kunt u als onderaannemer duidelijke patronen vinden. Zo kunt u bijhouden hoeveel offertes er van u door een bepaalde hoofdaannemer worden geaccepteerd. Wordt er door een hoofdaannemer nooit een project aan u toegewezen, dan kunt u bepalen of die hoofdaannemer uw tijd wel of niet waard is.
65 procent van de onderaannemers houdt hun winstpercentage niet bij. Door dat wel te doen, heeft u direct een stap voor op de concurrentie. Data vormen tegenwoordig de ruggengraat van een efficiënte en effectieve werkwijze.
Tip 3. Laat hoofdaannemers zo snel mogelijk weten of u van plan bent om een offerte te sturen
Als er één tip is voor onderaannemers in het offerteproces, is het op tijd communiceren. Wanneer een hoofdaannemer een prijsaanvraag doet, heeft dat een doel. Het is belangrijk dat u snel reageert en aangeeft of u van plan bent een offerte te sturen of niet. Wanneer een onderaannemer een aanvraag ontvangt, reageert hij binnen enkele dagen, blijkt uit data van 12Build. Dit doet een onderaannemer door middel van de ‘ik reken wel’- of ‘ik reken niet’-knoppen. Deze rekenbereidheid wordt meegenomen in de database en zorgt voor een betere positionering in de lijst onderaannemers.
Gemiddelde cijfers laten zien dat onderaannemers met een geoptimaliseerd profiel per jaar 36 aanvragen extra ontvangen ten opzichte van onderaannemers zonder geoptimaliseerd profiel.
Deze tip is ook belangrijk, omdat hoofdaannemers gemiddeld 2,6 prijsaanvragen per specialisatie per project versturen. Als die twee of drie onderaannemers laten weten niet te rekenen, kan de hoofdaannemer direct prijsaanvragen versturen naar de volgende onderaannemers in de lijst. Snel, effectief en efficiënt.
Daar zijn we dol op.
