.png)
1. Meer efficiëntie
Door over te stappen van een verouderd en vaak handmatig systeem naar een procurement oplossing bespaart u tijd en kan uw calculatieafdeling het werk beter doen én tijd besparen. Automatiseer de kerntaken van de calculatie en inkoop en verminder de administratieve lasten van uw team. Zo kunnen zij hun tijd steken in zaken die er écht toe doen. Als iedereen op dezelfde, uniforme manier werkt, worden er minder fouten gemaakt en gaat er geen tijd en energie meer naar de overdracht.
2. U bewaart het overzicht
In de bestaande systemen is het vaak een warboel van werkdocumenten die op verschillende manieren zijn opgeslagen. Een goed aankoopplatform geeft overzicht in de werkzaamheden en maakt duidelijk waar u de meeste tijd aan besteedt (of aan verliest!). Op die manier kunt u uw kosten verlagen en extra waarde creëren.
Heeft u meerdere teams die vanuit verschillende kantoren of afdelingen werken? Binnen een procurement platform volgt u realtime de status van al uw onderaannemers, aanvragen, offertes en reacties en ziet u alle (interne en externe) communicatie en notities. Een procurement oplossing maakt ook inzichtelijk welke collega’s waar goed in zijn. Zo kunt u samen én van elkaar leren. Bij 12Build noemen we dat collectieve intelligentie.
3. Gebruiksgemak
Met een procurement oplossing kunt u als inkoper meer werk verrichten in veel minder tijd. Denk aan het versturen van een offerteaanvraag, het overzicht houden over de juiste documenten, communiceren met onderaannemers en het in de gaten houden van een status op alle taken en vragen die u uitzet.
4. Veiligheid
Als bestanden, data en programma’s niet meer op de eigen apparatuur worden opgeslagen, zijn ze dan nog veilig? En als u op afstand toegang hebt tot data, wat weerhoudt een cybercrimineel er dan van om bij uw waardevolle informatie te komen? Het zijn vragen die veel organisaties ervan weerhouden over te stappen op de cloud. Maar juist de cloud is bij uitstek de plek die veiligheid biedt. Zo is het prioriteit nummer 1 van clouddiensten om te voorkomen dat derden toegang krijgen tot uw data.
Het is voor SaaS oplossingen van het grootste belang dat we uw online gegevens beschermen. Dit doen ze door uitgebreide, toonaangevende beveiliging en beveiligingstechnologieën die continu geüpdatet worden. Naast de verplichte beveiliging breiden zij constant de bestaande veiligheidscontroles uit.
5. Super smooth procurement proces
Wij optimaliseren de communicatie tussen hoofdaannemers en onderaannemers. 12Build is exact waar uw doelgroep te vinden is. Gebruik onze oplossingen en u bespaart op tijd, geld en hebt een verbeterd overzicht in het hele proces van voorselectie tot oplevering. De efficiëntie die u daardoor bereikt, maakt uw hele bedrijf beter. Als de knop eenmaal om is, wilt u nooit meer terug naar vroeger.
