De gang van zaken is duidelijk: u krijgt een opdracht, zoekt de juiste onderaannemers, u brengt een offerte uit en als de opdrachtgever akkoord is, kunnen onderaannemers bouwen. In uw offerte heeft u waarschijnlijk al een foutmarge aangehouden, maar er komen vaak toch meer onvoorziene kosten bij.
Faalkosten zijn vaak het gevolg van de hoge tijdsdruk die komt kijken bij grote werven, schaarste aan materiaal en het tekort aan gekwalificeerd personeel. Bovendien geeft de laagste prijs bij veel projecten nog steeds de doorslag. Faalkosten lijken daarom een bijna geaccepteerde inefficiëntie in de bouwsector: 90 procent van de bouwbedrijven is zich bewust van de faalkosten in hun bedrijf. Gezien de omvang hiervan is het echter opvallend dat ruim een kwart aangeeft dat het terugdringen van faalkosten geen prioriteit heeft binnen hun bedrijf.
Dat gaat uw straks niet meer gebeuren. Deze tips helpen u de faalkosten omlaag te brengen.
Investeer in communicatie tussen afdelingen en met onderaannemers
U voorkomt veel fouten door een betere samenwerking en communicatie. Weet inkoop welke onderaannemers calculatie heeft aangevraagd? Heeft inkoop misschien nog goede aanvullingen van onderaannemers die zij vertrouwen?
Luister naar de kennis van onderaannemers. Zij hebben vaak veel verstand van of een plan praktisch gezien gaat werken of niet, want zij weten alles van hun specialisatie. Vraag eens aan een onderaannemer of hij valkuilen ziet, nog voordat er gestart wordt met bouwen. Zo kweek je een effectieve samenwerking waarin onderaannemer en hoofdaannemer elkaar kunnen vertrouwen. Blijkt de onderaannemer het bij het rechte eind te hebben? Dan heeft u minder faalkosten en heeft hij vaker een opdracht van u.
Houd overzicht over alle belangrijke informatie
Een e-mailtje hier, een WhatsAppje daar, documenten via WeTransfer of toch delen in Google Drive? Communicatie gaat vaak via veel verschillende kanalen en daardoor raakt u het overzicht kwijt. U kunt dit het beste voorkomen door alle communicatie projectmatig te laten verlopen. Bij de faalkosten gaat het om het gehele proces, tot aan het eindproduct. Hier zijn meerdere mensen bij betrokken. Het is dus belangrijk dat alle mensen binnen het proces te allen tijde de informatie volledig ter beschikking hebben. Zorg er dus voor dat de informatie up-to-date is en er geen informatie ontbreekt.
Werkt u met 12Build? Dan weet u zeker dat er geen informatie verloren gaat bij een bouwwerf en u altijd de meest up-to-date versie ziet van een document. Met 12Build werkt u namelijk in de cloud. Uw bestanden worden geüpload in de cloud waar al uw collega’s bij kunnen. Iedereen dezelfde informatie. Wel zo makkelijk.
Kies voor kwaliteit
Als u werkt met onderaannemers die u vertrouwt, begrijpt u elkaar vaak beter. U bent beter op elkaar ingespeeld. Dit zorgt ervoor dat u efficiënter werkt. 12Build geeft u de mogelijkheid uw vaste partners als favoriet te markeren in onze database. Geen Excelsheets meer met contactgegevens van onderaannemers. Met 12Build heeft u alle contactgegevens en uw beoordeling van een onderaannemer in één overzichtelijke tool.
Wilt u liever werken met een nieuwe onderaannemer, omdat uw vaste partners misschien niet beschikbaar zijn of aan de andere kant van het land zitten? Dan is het wel zo handig dat u een onderaannemer kiest op zijn kwaliteit. Er gaat veel tijd zitten in het checken van referenties en ervaring en het opzoeken van contactgegevens. 12Build laat u in één oogopslag zien welke onderaannemers specialisten zijn in het werkonderdeel waar u naar op zoek bent.
Evalueer een bouwwerf
Het is op de bouw zo druk dat de dingen die nu fout gaan, de volgende keer weer fout gaan. Houd daarom na afloop van elk project een projectevaluatie. We gunnen ons daar vaak de tijd niet voor. Maar dat verdient u makkelijk terug. U verhoogt daarmee uw winst bij het volgende project!
12Build geeft u de mogelijkheid onderaannemers en leveranciers intern te beoordelen. Deze beoordeling blijft alleen voor uw bedrijf zichtbaar. Zo ziet u direct in één oogopslag of u de vorige keer tevreden was over een onderaannemer.
Zet in op innovatie, procesoptimalisatie en standaardisatie
Langdurige samenwerking en gestandaardiseerde processen zijn nog geen gemeengoed in de bouw. Die zijn juist cruciaal om de faalkosten te verlagen. In een sector waarbij veel partijen samen één product maken, is goede samenwerking en communicatie cruciaal. Procesoptimalisatie door partnerships en automatisering kan hierbij helpen. Door nu in te zetten op innovatie kunnen bouwbedrijven zorgen voor lagere faalkosten op langere termijn.
