De volgende stap naar digitalisering in de bouwsector

De bouwsector heeft een flinke digitale inhaalslag gemaakt van 2010 tot 2015, blijkt uit een onderzoek van ING. Waarom? Het internet werd in deze periode mobiel. Dat is voor de bouwsector essentieel, omdat onderaannemers voor verschillende projecten altijd ergens anders zijn.

Maar ondanks de grote groei van die vijf jaar, neemt het daarna af. De waarde van software en databanken in de bouwsector groeit minder hard en ook de groei van investeringen in de ICT neemt af. Dat komt vooral doordat de grootste voordelen van mobiel internet op dat moment benut zijn, de noodzaak verdwenen lijkt te zijn en de volgende stap in digitalisering complexer is.

Gemiddelde jaarlijkse groei waarde software & data per werknemer in de bouwsector:

Wat na 2015 ook kan meespelen, is dat de bouwsector de gevolgen van de financiële crisis achter zich begon te laten. De bouwproductie groeide flink na een enorme dip. En als het goed gaat met een bedrijf, waarom zou u dan zoeken naar nieuwe oplossingen? Een goede reden om het op zo’n moment juist wél te doen, is om uw concurrentie ook in mindere tijden voor te blijven. Zorg ervoor dat u uw digitale oplossingen al onder de knie hebt op het moment dat uw concurrenten het net beginnen te ontdekken.

Voordelen van digitalisering in de bouwsector

Digitalisering heeft veel voordelen ten opzichte van traditionele bouw:

Efficiëntie neemt toe

Dit komt vooral doordat de informatievoorziening aan verschillende afdelingen enorm verbeterd wordt. Dit voorkomt fouten en dus faalkosten. Het managen van aparte informatiestromen naar collega’s en onderaannemers gaat met digitale oplossingen automatisch, zodat alle betrokken partijen constant op de hoogte zijn van de laatste aanpassingen.

Digitalisering leidt tot data-inzichten

Bedrijven nemen betere strategische beslissingen op basis van feiten uit de data die digitalisering biedt. Zo wordt het proces beter geanalyseerd en bijgestuurd. Waar zitten verkoopkansen? Welke onderaannemers rekenen vaak wel? Wat is de financiële gezondheid van onze partners?

Digitale bedrijven zijn productiever

Digitale bedrijven hebben een hogere gemiddelde arbeidsproductiviteit (omzet gedeeld door het aantal werknemers) dan niet-digitale bedrijven.

Digitale oplossingen zijn veiliger

U heeft misschien een archiefkast die perfect is ingedeeld naar datum en tijd. Maar wat als er iets gebeurt met de kast of met de documenten die erin liggen? Of het nu gaat om een brand, inbreker of gewoon een gemorste kop koffie: vertrouwen op één exemplaar van al uw belangrijke documenten is niet aan te raden. U zou altijd een digitale back-up moeten hebben van alles. De cloud biedt een simpele, veilige manier voor het bewaren en delen van uw documenten.

Voldoe aan de Wet Kwaliteitsborging

Digitalisering helpt bouwbedrijven enorm om te voldoen aan de Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) die vanaf januari 2024 in stappen is ingevoerd. De wet heeft als doel de bouwkwaliteit en bouwtoezicht te verbeteren. Bouwbedrijven moeten hiervoor het bouwproces op een gestructureerde wijze documenteren. Digitalisering beperkt de toenemende administratieve lasten.

Succes hebben met digitalisering als bouwbedrijf

Als u wilt digitaliseren, moet u scherpe strategische keuzes maken om de kansen die er zijn te benutten. Er is niet één weg naar succes. Er zijn meerdere opties en u bepaalt wat voor uw bedrijf het beste werkt.

Optie 1. Digitalisering zelf ontwikkelen

Er zijn bouwbedrijven die een eigen digitaal platform ontwikkeld hebben. Het voordeel daarvan is dat ze software op maat hebben, specifiek voor hun eigen bedrijf. Het nadeel is echter dat de kosten van zelf ontwikkelen veel hoger zijn en dat het moeilijk kan zijn goed gekwalificeerd personeel hiervoor aan te nemen.

Optie 2. Traditioneel blijven bouwen

Bouwbedrijven kiezen er soms voor traditioneel te blijven bouwen en calculeren en niet mee te gaan met de voordelen die digitalisering biedt. Deze bedrijven kunnen zich op niches richten waar persoonlijk contact, maatwerk en minder standaardisatie gevraagd worden. Het is voor deze optie wel belangrijk om er rekening mee te houden dat de (bouw)wereld wél digitaliseert en aan de niet-digitale bedrijven voorbijgaat. 

12Build denkt dat het traditionele, persoonlijke contact waar de bouwsector waarde aan hecht niet verloren hoeft te gaan met digitalisering. Voor offertes hebben we daarom de mogelijkheid om uw eigen logo en bedrijfsinformatie toe te voegen aan sjablonen. Zo digitaliseert u uw aankoopproces, maar heeft u alsnog de personal touch van uw bedrijf. 12Build is een mogelijkheid om tijd te besparen in het aankoopproces, maar geen vervanging van persoonlijk contact. Die twee aspecten van samenwerking gaan wat ons betreft prima samen.

Optie 3. Digitalisering 'inkopen'

Om te digitaliseren kunnen bouwbedrijven software inkopen. Het voordeel hiervan is dat de kosten vaak relatief beperkt zijn en bouwbedrijven niet zelf de tools hiervoor ontwikkeld hoeven hebben. 

12Build is voor de bouwsector hét platform om de samenwerking tussen onderaannemer, leverancier en hoofdaannemer makkelijker te maken. Hoofdaannemers zoeken en vinden in de uitgebreide database van 12Build onderaannemers die voldoen aan de eisen voor een project. Dit maken we eenvoudig inzichtelijk door vele filters, waaronder specialisatie, keurmerken, certificaten en afstand tot het bouwproject. Wordt er een prijs aangevraagd? Dan worden alle documenten via 12Build naar de onderaannemer gestuurd, zonder een limiet aan het aantal documenten. Geen gedoe meer met verschillende e-mails en WeTransfers.

Zegt een onderaannemer dat hij rekent? Dan ziet u dat direct in één oogopslag. Dat bespaart u kostbare tijd. Tijd waarin u andere nuttige dingen kunt doen.

Nieuwe digitale oplossingen duwen hun oudere tegenhangers normaal gesproken weg. En wanneer die oplossingen er dan zijn, is de implementatie een stuk eenvoudiger als u al up-to-date bent. Denk even aan de gemakkelijke overgang die u hebt gemaakt van de lokale schijf op uw computer naar Google Drive, OneDrive, Dropbox of een andere cloudoplossing. In de eerdere situatie was het een probleem als u ergens anders moest werken dan op kantoor. Nu opent u de cloud en heeft u al uw bestanden up to date. Hetzelfde geldt voor het digitaliseren van uw offerteproces: Als u dit nu verzuimt, maakt u het uzelf in de toekomst alleen moeilijker en is er misschien geen gemakkelijke of goedkope manier  meer om de kloof tussen uw werkwijze en digitale innovatie te overbruggen.