Wie kann ich Lieferanten im Evaluator hinzufügen/bearbeiten?

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Zusammenfassung: Eine kurze Erläuterung zum Lieferantenmanagement.

• Voraussetzungen und Zielgruppe: Wie Sie die Lieferantenliste je nach Rolle aufrufen.

• Übersicht über Lieferanten: Informationen zu Filtern, Kennzahlen und Labels.

• Lieferanten hinzufügen: Wie Sie neue Unternehmen über das Handelsregister suchen.

• Bestehenden Lieferanten bearbeiten: Daten bearbeiten und Labels zuweisen.

• Häufig gestellte Fragen (FAQ): Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Datenbank und zur Auffindbarkeit.

• Fehlerbehebung: Was tun, wenn Sie einen Lieferanten nicht finden können?

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Zusammenfassung

Im Modul „Evaluator“ verwalten Sie die Liste der Lieferanten, die von Ihrem Unternehmen bewertet werden. Hier können Sie neue Lieferanten in der Gesamtdatenbank oder im Handelsregister suchen, Labels für eine bessere Filterung zuweisen und durchschnittliche Bewertungsnoten einsehen.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Wie Sie zur Lieferantenübersicht gelangen, hängt von Ihrer Benutzerrolle ab:

• Administrator: Klicken Sie oben links im Menü auf „Verwaltung“ und wählen Sie dann „Lieferanten“ aus dem Dropdown-Menü aus.

• Initiator und Bewerter: Die Option „Lieferanten“ befindet sich direkt oben auf Ihrem Dashboard. 

Übersicht über Lieferanten

In der Hauptübersicht sehen Sie alle relevanten Daten Ihrer Lieferanten auf einen Blick.

1. Filter: Verwenden Sie den Filter auf der linken Seite, um nach Namen oder Labels zu suchen.

2. Bewertungen: Sehen Sie sich für jeden Lieferanten die durchschnittliche öffentliche Bewertung und die durchschnittliche Bewertung auf Basis der von Ihrer eigenen Organisation ausgefüllten Fragebögen an.

3. Labels: Sehen Sie sofort, wie viele Labels einem Lieferanten zugeordnet sind. Ein Lieferant erscheint erst in der Filteroption „In Lieferantenbestand“, sobald ihm vom Administrator Labels zugewiesen wurden.

4. Aktionen: Starten Sie direkt eine Bewertung oder öffnen Sie die Details eines Lieferanten.

Lieferanten hinzufügen

Falls ein Lieferant noch nicht in Ihrer eigenen Liste aufgeführt ist, können Sie ihn in der übergeordneten Datenbank suchen.

1. Klicken Sie in der Übersicht auf die Schaltfläche „Lieferanten hinzufügen“.
   

2. Geben Sie die Handelsregisternummer oder den Namen des Lieferanten in das Feld „Lieferanten suchen“ ein.

3. Wenn der Lieferant im Evaluator bereits bekannt ist, klicken Sie auf die Lupe, um zum Lieferanten zu gelangen.

4. Wird der Lieferant nicht gefunden? Klicken Sie dann auf „Im Handelsregister suchen“, um die Daten abzurufen und den Lieferanten hinzuzufügen. 

Vorhandene Lieferanten bearbeiten

Sie können die Details eines Lieferanten ändern, um Ihre Datei auf dem neuesten Stand zu halten.

1. Klicken Sie in der Lieferantenübersicht auf den Bleistift hinter dem entsprechenden Lieferanten.

2. Passen Sie die Daten im angezeigten Übersichtsbildschirm an.

   • Bitte beachten Sie: Die angezeigten Felder können je nach den erstellten Labels variieren.

   • Bitte beachten Sie: Evaluatoren und Initiatoren haben eingeschränktere Rechte zum Ändern von Daten als Administratoren.

3. Weisen Sie dem Lieferanten bei Bedarf Labels zu. Sobald ein Label zugewiesen wurde, wird der Lieferant endgültig zu Ihrer Stammlieferantenliste hinzugefügt.
   
   

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Warum sehe ich einen Lieferanten nicht in meiner Liste, obwohl ich weiß, dass er existiert? Antwort: Überprüfen Sie Ihre Filtereinstellung „In Lieferantenstamm“. Wenn diese auf „Ja“ steht, suchen Sie nur unter Ihren eigenen gekennzeichneten Lieferanten. Setzen Sie den Filter auf „Alle“, um in der gesamten Datenbank zu suchen.

Frage: Was ist der Unterschied zwischen der öffentlichen Bewertung und unserer eigenen Bewertung? Antwort: Die öffentliche Bewertung ist ein Durchschnitt aller Bewertungen innerhalb der 12Build-Plattform. Die eigene Bewertung basiert ausschließlich auf den Bewertungen, die innerhalb Ihres eigenen Unternehmens durchgeführt wurden.

Fehlerbehebung

• Symptom: Ich kann einen bestimmten Lieferanten nicht finden, auch nicht mit der Handelsregisternummer.

  • Ursache: Der Filter „In Lieferantenbestand“ ist möglicherweise noch auf „Ja“ gesetzt, oder die Handelsregisternummer wurde falsch eingegeben.

  • Lösung: Setzen Sie den Filter auf „Alle“ und versuchen Sie die Suche erneut. Verwenden Sie die Schaltfläche „Im Handelsregister suchen“, wenn die interne Suche keine Ergebnisse liefert.