Wie kann ich eine Bewertungsliste im Evaluator abschließen?

Was finden Sie in diesem Artikel?

• Zusammenfassung: Der Kern des Abschlussprozesses.

• Voraussetzungen und Zielgruppe: Rechte und Einstellungen für die Veröffentlichung.

• Bewertungsliste öffnen: Zur aktiven Liste navigieren.

• Bewertungsliste abschließen: Der endgültige Abschluss der Bewertungsrunde.

• Häufig gestellte Fragen (FAQ): Auswirkungen auf offene Bewertungen und Bewerter.

• Fehlerbehebung: Vorgehensweise, wenn eine Liste nicht mehr gestartet werden kann.

Zusammenfassung

Wenn alle Bewerter ihre Bewertungen eingereicht haben, ist es an der Zeit, die Bewertungsliste abzuschließen. Durch diesen Vorgang werden alle Ergebnisse gesammelt, offene Anfragen geschlossen und die endgültigen Berichte an die bewerteten Lieferanten weitergeleitet.

Voraussetzungen und Zielgruppe

Diese Funktion steht ausschließlich Administratoren und Initiatoren zur Verfügung. Der Zeitpunkt der Veröffentlichung hängt von den Einstellungen ab:

• Wenn der Bewerter selbst veröffentlichen darf, geschieht dies unmittelbar nach dem Ausfüllen.

• Wenn nur der Initiator veröffentlichen darf, werden alle Bewertungen erst nach Abschluss der Liste an die Lieferanten gesendet.

Bewertungsliste öffnen

Um eine Liste abzuschließen, wählen Sie zunächst die jeweilige Bewertungsrunde aus.

1. Gehen Sie zur Übersicht der Bewertungslisten.

2. Suchen Sie die Liste, die Sie abschließen möchten.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“. 

Bewertungsliste abschließen

In der Detailansicht der Liste legen Sie den endgültigen Status der Runde fest.

1. Überprüfen Sie den Fortschritt der Bewertungen auf der rechten Seite des Bildschirms.

2. Klicken Sie auf der linken Seite auf die Schaltfläche „Abschließen“. 

1. Es erscheint ein Popup-Fenster mit Informationen zu den Folgen des Abschlusses. Bestätigen Sie die Aktion, um die Liste endgültig zu schließen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Was passiert mit Bewertungen, die noch nicht ausgefüllt wurden? Antwort: Beim Abschluss erhalten alle noch offenen Bewertungen den Status „Geschlossen“. Danach können keine Aktionen oder Änderungen mehr daran vorgenommen werden.

Frage: Werden die Bewerter informiert, wenn die Liste geschlossen wird? Antwort: Ja, Bewerter, die ihre zugewiesenen Bewertungen noch nicht abgeschlossen hatten, erhalten automatisch eine E-Mail, dass die Liste geschlossen wurde und ihr Beitrag nicht mehr benötigt wird.

Fehlerbehebung

• Symptom: Ich habe eine Liste versehentlich abgeschlossen und möchte noch eine Bewertung hinzufügen.

  • Ursache: Eine abgeschlossene Bewertungsliste erhält zum Schutz der Datenintegrität den Status „endgültig“.

  • Lösung: Bitte beachten Sie: Eine abgeschlossene Bewertungsliste kann nicht erneut gestartet werden. In diesem Fall müssen Sie eine neue (Ad-hoc-)Bewertung oder eine neue Liste für die verbleibenden Teile erstellen.