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Gehen Sie strategisch vor und verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Erstellung von Angeboten für jeden beliebigen Auftrag. Arbeiten Sie effizienter, indem Sie Ihre Zeit und Mühe gezielter einsetzen und sich auf die Projekte konzentrieren, die Ihnen am meisten entgegenkommen oder den höchsten Gewinn versprechen.
1. Tipp: Sammeln Sie alle Informationen an einem Ort
Wer schon einmal einen Papierstapel auf dem Schreibtisch nach einer bestimmten Kontonummer oder Zeile durchsucht hat, weiß, wie viel Zeit durch ungünstige Anordnung von Informationen verloren gehen kann. Fehlende Angaben und verstreute Daten können zu einer teuren Angelegenheit werden.
Informationen werden oft an zu vielen Orten gespeichert. Wichtige Zahlen, Fristen und Korrespondenz zwischen Teammitgliedern verteilen sich auf E-Mails, Faxmitteilungen, Haftnotizen, Archivschränke und (inzwischen von Kollegen ausgewischte) Whiteboards. Die Folge? Wenn der Einsendeschluss für ein Angebot näher rückt, sind wichtige Informationen kaum mehr auffindbar.
99 Prozent der Nachunternehmers, die Angebotsaufforderungen in Ihrer E-Mail oder in Excel-Dateien registrieren, verpassen jedes Jahr mehrere Angebotsverfahren. Darum ist es so wichtig, dass alle Angebotsaufforderungen an einem zentralen Ort gespeichert werden. 12Build bietet den Nachunternehmers diese Möglichkeit. Geht eine Angebotsaufforderung eines Generalunternehmers ein? Teilen Sie ihm dann umgehend mit, ob Sie ein Angebot erstellen werden oder nicht, oder ob Sie noch kurz darüber nachdenken müssen.
Mit 12Build behalten Sie den Überblick über alle an Sie gerichtete Angebotsaufforderungen und den Status, den Sie selbst diesen Anfragen zugewiesen haben. Haben Sie ein Angebot eingereicht? Auch das ist dann ordentlich in der Cloud gespeichert. So haben Sie immer und überall Zugang zu Ihren Anfragen und Angeboten.
Andere Plattformen bitten die Nachunternehmers zur Kasse, wenn diese innerhalb der Plattform ein Angebot erstellen wollen. Wir sind uns bewusst, dass eine Plattform für einen Generalunternehmer erst dann interessant ist, wenn auch die Nachunternehmers im selben System arbeiten. Darum erhalten die Nachunternehmers bei 12Build ein kostenloses Tool, mit dem sie ihre Angebotsaufforderungen einsehen, Dokumente herunterladen, ihren Status angeben und die Korrespondenz übersichtlich verwalten können.
2. Tipp: Daten aktualisieren und Muster erkennen
Daten sind unverzichtbar, um feststellen zu können, worauf ein Team seine Zeit und Energie am besten konzentrieren sollte. Nicht nur, um mehr Aufträge zu gewinnen, sondern auch, damit auf möglichst effiziente Weise möglichst gute Angebote vorgelegt werden können. Die fortwährende Aktualisierung der Datenbestände ist eine wesentliche Voraussetzung für die Verbesserung des Prozesses
Indem Sie die vorhandenen Daten auf Trends prüfen, können Sie als Nachunternehmer klare Muster feststellen. So können Sie beispielsweise einsehen, wie viele Ihrer Angebote von einem bestimmten Generalunternehmer angenommen wurden. Wenn ein Generalunternehmer keines Ihrer Angebote honoriert, können Sie überlegen, ob es sich überhaupt lohnt, weitere Zeit in ihn zu investieren.
65 Prozent der Nachunternehmers haben keinen Einblick in ihre Gewinnspannen. Wenn Sie diesen Einblick haben, sind Sie Ihrer Konkurrenz gleich einen Schritt voraus. Daten sind heutzutage das Fundament einer effizienten und effektiven Arbeitsweise.
3. Tipp: Teilen Sie Generalunternehmern möglichst schnell mit, ob Sie ein Angebot einreichen werden oder nicht
Einer der wichtigsten Tipps für Nachunternehmers im Angebotsprozess lautet: rechtzeitige Kommunikation! Wenn Ihnen ein Generalunternehmer eine Angebotsaufforderung zuschickt, verfolgt er damit ein bestimmtes Ziel. Darum ist es wichtig, dass Sie schnell reagieren und ihm mitteilen, ob Sie ein Angebot erstellen werden oder nicht. Aus den Daten von 12Build geht hervor, dass Nachunternehmers nach Eingang einer Angebotsaufforderung im Schnitt nach 9,5 Tagen darauf reagieren. Hierzu können sie über die Schaltflächen unter der Anfrage mitteilen, ob sie ein Angebot erstellen wollen oder nicht.
Die Bereitschaft, ein Angebot zu erstellen, wird in die Datenbank aufgenommen und hat Einfluss auf die Positionierung in der Liste der Nachunternehmers. Die Durchschnittszahlen in 12Build zeigen, dass Nachunternehmers mit optimiertem Profil jährlich 36 Angebotsaufforderungen mehr erhalten als ihre Mitwettbewerber, die ihr Profil nicht optimiert haben.
Dieser Tipp ist ebenfalls wichtig, weil Generalunternehmer durchschnittlich 7,9 Angebotsaufforderungen je Spezialgebiet und Projekt verschicken. Wenn diese zwei bis drei Nachunternehmers ihm mitteilen, keine Angebot erstellen zu wollen, kann der Generalunternehmer sofort den nächsten Nachunternehmers auf seiner Liste Angebotsaufforderungen zuschicken. Das ist schnell, effektiv und effizient. Genau was wir uns wünschen!
