Mehr relevante Aufträge für Bauexperten dank Technologie

Die Digitalisierung der Bauwirtschaft schreitet voran. Die Generalunternehmer brauchen keine dicken Umschläge voller Dokumente mehr zur Post zu schleppen. Dieser Prozess verläuft schon seit Jahren per E-Mail – und natürlich über 12Build. Der Prozess der Angebotsaufforderung verläuft für den Generalunternehmer dank der Technologie einfacher, was auch Ihnen als Bauexperte Vorteile bietet.

In diesem Blog legen wir dar, auf welche Weise sich Bauexperten die Technologie zunutze machen können, um in ihrer Mailbox mehr relevante Angebotsaufforderungen vorzufinden.

1. Zentralisierung der Daten

Wenn alle Dokumente, Anfragen und sonstigen Daten an verschiedenen Standorten gespeichert sind, kostet dies Zeit und Geld. Wenn Sie noch immer Papierdokumente verwenden, mehrere Mailboxen haben, Spreadsheets einsetzen oder vielleicht sogar alles zusammen, verschenken Sie wahrscheinlich eine Menge Chancen.

Es kostet Zeit, all die Dokumente, E-Mails und Haftnotizen zu durchforsten. Wenn also die Informationen, die Sie benötigen, an mehreren Stellen gespeichert sind, besteht die Gefahr, wichtige Daten zu übersehen oder sogar Ausschlussfristen zu überschreiten. 99 % aller Bauexperten, die ausschließlich mit E-Mail und Spreadsheets arbeiten, lassen sich dadurch Jahr für Jahr mehrere potenzielle Aufträge entgehen!

Eine Angebotsplattform bietet eine einfache Lösung für dieses Problem. In einer Angebotsplattform wie 12Build stehen Ihnen als Bauexperte sämtliche Daten zu einer Angebotsaufforderung an einem zentralen Ort zur Verfügung, und auch alle anderen Projektdaten sind in derselben Plattform zu finden. Ist über 12Build eine Angebotsaufforderung eingegangen? Dann bleiben diese Daten 15 Jahre lang in Ihrem Unternehmensprofil gespeichert. Das bedeutet: keine Unzahl von Ordnern mehr im Schrank!

12Build ist eine cloudbasierte Lösung. Die Cloud bietet eine Menge Vorteile. Beispielsweise braucht niemand mehr im Büro am Computer zu sitzen, um Zugang zu allen relevanten Daten zu erhalten. So kann jeder überall, sogar von einer tropischen Insel aus, aktiv werden, und niemand braucht mehr Angebotsanforderungen zu verpassen.

Die Zentralisierung der Daten führt zu weniger Fristüberschreitungen, weniger Stress und letztlich zu besseren Möglichkeiten für die Akquise neuer Projekte.

2. Nutzung der Technologie für das Management der steigenden Arbeitsbelastung

Wenn viele Angebotsaufforderungen eingehen, ist das im Allgemeinen positiv, nicht aber, wenn dadurch Fristen überschritten werden und der Auftraggeber den Eindruck erhält, Sie seien nicht zuverlässig. Wenn Sie dagegen zeitig nach einer Angebotsaufforderung ein Angebot vorlegen, haben Sie bessere Chancen, den Zuschlag zu einem Auftrag zu erhalten. Die durchschnittliche Antwortzeit der Bauexperten, die über 12Build Angebote vorlegen, beträgt 10,4 Tage. Gelingt Ihnen dies ebenfalls?

Wenn Sie rasch ein Angebot vorlegen möchten, ist es sehr wichtig, dass Sie über Tools verfügen, mit denen Sie möglichst effizient arbeiten können. Auch die Technologie spielt hierbei eine Rolle. Erstellen Sie Ihre Angebote noch immer in leeren Word-Dokumenten? Eine Standard-Formatvorlage in der Cloud hilft Ihnen dabei, möglichst schnell ein Angebot zu erstellen und innerhalb weniger Tage dem Generalunternehmer zu übermitteln. Mit der richtigen Technologie können Sie intelligenter und schneller arbeiten und folglich in kürzerer Zeit mehr Angebote erstellen.

3. Standardisierung Ihrer Prozesse

Es ist wichtig, dass Ihre Berechnungen und Angebote stimmen, damit Sie nicht per E-Mail nachträgliche Korrekturen vornehmen müssen. Stellen Sie sicher, dass alle Kosten, Mengen und Abmessungen in Ihrem Angebot spezifiziert und korrekt sind.

Es stehen verschiedene Lösungen für die Automatisierung von Aufgaben zur Verfügung, beispielsweise zur Erstellung der im vorigen Absatz erwähnten Formatvorlagen. Wenn Sie von cloudbasierten Hilfsmitteln Gebrauch machen, die in einer einheitlichen Plattform gespeichert sind, können Sie verschiedene Workflows am selben Ort integrieren. So erhalten Sie einen besseren Einblick in den Prozess und in die Zusammenarbeit mit anderen Teams. Durch 12Build können Sie nämlich verhindern, dass sich alle wichtigen Mails in unterschiedlichen Mailboxen befinden. Die gesamte Kommunikation zwischen Ihnen und dem Generalunternehmer ist nämlich in 12Build gespeichert, wodurch Sie sie jederzeit einsehen können. Einschließlich der Mails, die nicht Sie, sondern Kollegen verschickt haben.

4. Sichtbarkeit an den wichtigsten Orten

LinkedIn. Facebook. Instagram. Google. Alles Orte, an denen Generalunternehmer, die einen Bauexperten für ein bestimmtes Projekt suchen, Sie finden können. Wenn es nun aber eine Plattform gibt, über die 70 % des Gesamtumsatzes der niederländischen Bauwirtschaft erzielt werden? Dort möchten Sie doch sicher auch gefunden werden? 12Build bietet Ihnen die Möglichkeit, sich auf der führenden europäischen Angebotsplattform professionell zu präsentieren.

Die Generalunternehmer treffen bessere Entscheidungen im Angebotsprozess, wenn ihnen alle Informationen über die in Frage kommenden Bauexperten vorliegen. Auch kann es hilfreich sein, in einem professionellen Unternehmensprofil in 12Build Ihre Referenzprojekte anzugeben. So kann der Generalunternehmer direkt sehen, was Sie für ihn bedeuten können.

Außer Referenzprojekten können Sie auch Ihre Gütesiegel und Zertifikate und natürlich auch Ihre Adressdaten in 12Build hochladen. Dadurch ist sichergestellt, dass Sie nur Angebotsaufforderungen von Generalunternehmern erhalten, die vollständig auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

Der richtige Zeitpunkt für die Digitalisierung Ihres Angebotsprozesses

Indem Sie Ihren Angebotsprozess digitalisieren, erledigen Sie in kürzerer Zeit mehr Verwaltungsaufgaben, halten Sie in allen Vergabeprozessen die Fristen ein und erstellen Sie genauer kalkulierte Angebote. Darüber hinaus sind auch die Angebotsaufforderungen, die Sie über 12Build erhalten, vollständiger, da die Generalunternehmer Ihnen über eine effiziente Versandmatrix nur die Dateien schicken, die für Ihr Fachgebiet relevant sind. Sie brauchen also nie wieder Dutzende von Ordern zu durchsuchen, da der Generalunternehmer bereits eine Vorauswahl getroffen hat, weil wir ihm dies erleichtert haben.

Technologie in der Bauwirtschaft kann dazu beitragen, dass Sie effizienter und effektiver arbeiten und dass man Sie darüber hinaus für Aufgaben in den Fachgebieten, in denen Sie herausragen, zu finden weiß. Ihre Konkurrenten und Kunden tun es bereits. Wann entscheiden Sie sich für eine Zusammenarbeit mit uns?

5 Planungsfehler, die jeder macht (und wie sie zu vermeiden sind)

Bauprojekte, bei denen Fristen überschritten werden, sind keine Ausnahme, sondern eher die Regel. Der Zeitplan ist oft das erste Dokument, das einem Auftraggeber übermittelt wird, um die Professionalität des Generalunternehmers zu beweisen. Er ist der Schlüssel zur Erlangung von Glaubwürdigkeit in einer Branche, in der sich der Wettbewerb zusehends verschärft.