Hvordan kan jeg ændre virksomhedsindstillingerne?

Hvad finder du i denne artikel?

• Resumé: En oversigt over de tilpasselige organisationsindstillinger.

• Forudsætninger og målgruppe: Hvem disse indstillinger er beregnet til.

• Generelt: Sprog, lande og projektindstillinger.

• E-mail og kommunikation: Administrer signaturer og statusfarver.

• Nyt projekt: Standardindstillinger for oprettelse af projekter.

• Meddelelser og integrationer: Eksterne meddelelser og API-integrationer.

• Ofte stillede spørgsmål (FAQ): Spørgsmål om faseinddelinger og dokumenter.

• Fejlfinding: Hvad skal jeg gøre, hvis indstillingerne ikke bliver implementeret?

---

Resumé

I virksomhedsindstillingerne fastlægger du standardproceduren for alle brugere i din organisation. Dette spænder fra sprogindstillinger og dokumenthåndtering til forvalg af byggesektorer til nye projekter og opsætning af API-integrationer.

Betingelser og målgruppe

Denne artikel er beregnet til administratorer af 12Build-platformen. Kun brugere med administratorrettigheder kan gennemføre organisationsdækkende ændringer i virksomhedsindstillingerne.

Generelt

Under fanen 'Generelt' administrerer du grundkonfigurationen af dit arbejdsmiljø.

1. Sprog og lande: Indstil, hvilke sprog og lande der er relevante for dit arbejde.

2. Projektsortering: Tilpas, hvordan projekter vises som standard.

3. Betingelser: Bestem, om brugerne selv må vælge at vedhæfte generelle og særlige betingelser. Hvis denne funktion er deaktiveret, vælges disse som standard i dokumentmatricen, men de kan stadig fravælges.

4. Synlighed: Indstil, om du tillader et 'åbent øje' ved status, så underentreprenørerne også kan se det.

5. Dokumenthåndtering: Tilføj eventuelt et bidrag til udskrivning af dokumenter, eller skjul versionsdatoen ved afsendelse.

E-mail og kommunikation

Strømlin kommunikationen for at fremstå som en samlet enhed som virksomhed.

1. Underskrifter: Tilpas standardunderskriften ved at markere eller fjerne markering af valgmuligheder. Virksomheds- og brugeroplysninger udfyldes automatisk.

2. Kundestyring: Arbejder du med flere afdelinger? Indstil, at du ved søgning straks kan se, om en underentreprenør er kunde hos en anden afdeling.

3. Statusfarver: Knyt specifikke farver til manuelle eller automatiske statusændringer for at holde din kommunikationsoversigt overskuelig. 

Nyt projekt

Spar tid ved at indstille standardværdier, der anvendes, så snart et nyt projekt oprettes.

1. Forvalg: Vælg standardsystemer, byggesektorer, aktiviteter og anvendelsesfunktioner. Disse kan fortsat tilpasses af brugeren for hvert projekt.

2. Dokumenter: Indstil, om du som standard vil opdele dokumenter efter faggrupper.

3. Synlighed: Bestem, om alle dokumenter og den aktuelle fase skal være synlige for byggefagspecialister som standard. 

Meddelelser og integrationer

Administrer, hvordan 12Build kommunikerer med andre systemer og kolleger.

1. Meddelelser: Tilføj e-mailadresser på kolleger (også uden 12Build-konto), der skal holdes orienteret om konkurser.

2. Integrationer: Administrer forbindelser til ekstern software såsom Dalux, Catenda eller SharePoint.

3. API & Webhooks: Konfigurer avancerede forbindelser til automatisk oprettelse af projekter. 

---

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Kan jeg bruge min egen faseinddeling til mine projekter? Svar: Ja, det er muligt. Du kan kontakte vores supportafdeling via support@12Build.com for at få dette konfigureret til din organisation.

Spørgsmål: Kan jeg afvige fra standarddokumentindstillingerne for hvert projekt? Svar: Ja. Virksomhedsindstillingerne fungerer som grundlag, men du kan manuelt tilpasse indstillingerne for dokumenters synlighed for hvert projekt under 'Projektoplysninger'.

Fejlfinding

• Symptom: Mine kolleger kan endnu ikke se den ændrede e-mail-signatur.

  • Årsag: Indstillingerne træder nogle gange først fuldt ud i kraft, når man logger ind igen eller opdaterer siden.

  • Løsning: Bed brugerne om at opdatere siden. Kontroller også, om de specifikke indstillinger i administrationen faktisk er markeret og gemt.