Overslaan naar inhoud
Nederlands
Neem contact met ons op
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe publiceer ik project(onderdelen)?

In dit artikel lees je hoe je in vijf stappen werkonderdelen van een project publiceert, hoe je werkt met conceptversies en op welke manier je wijzigingen doorvoert in bestaande publicaties.

Wat vind je in dit artikel?

  • Selecteren van werkonderdelen: Hoe je de juiste onderdelen kiest voor je publicatie.

  • Instellingen voor gedeelde informatie: Bepalen welke projectdetails zichtbaar zijn voor ontvangers.

  • Configuratie van publicatie-instellingen: Het instellen van deadlines, certificaten en deelnemerslimieten.

  • Koppelen van documenten: Bestanden toevoegen aan je publicatie.

  • Voorbeeld bekijken en publiceren: Je werk controleren en definitief live zetten.

  • Conceptversie publiceren: Een eerder opgeslagen concept alsnog publiceren.

  • Wijzigingen aanbrengen in een publicatie: Hoe je een live of concept publicatie aanpast.

Samenvatting

Om offertes van bouwspecialisten te ontvangen, publiceer je werkonderdelen via een proces van vijf stappen waarin je informatie, instellingen en documenten beheert. Je kunt publicaties direct live zetten, opslaan als concept of achteraf wijzigen via het projectdashboard en het menu communicatie.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor hoofdaannemers die aanvragen willen uitzetten in de markt. Voordat je kunt publiceren, moet het project zijn ingesteld met één of meerdere systematiek coderingen. Zonder deze codering is publicatie niet mogelijk.

Selecteren van werkonderdelen

De eerste stap is het bepalen welke onderdelen van je project je openbaar wilt maken voor aanvragen.

  1. Ga naar het project dashboard (1).

  2. Klik op het Blauwe vakje om met de publicatie te beginnen (2). 

  3. Selecteer in het overzicht de werkonderdelen (1) die je wilt publiceren.

  4. Klik op Volgende (2).

Instellingen voor gedeelde informatie

In deze stap bepaal je welke specifieke projectinformatie zichtbaar wordt in de publicatie.

  1. Vink de informatie aan die je wilt delen (1).

  2. Klik op Volgende (2).

Configuratie van publicatie-instellingen

Hier tref je de voorbereidingen voor de randvoorwaarden van je aanvraag, zoals de deadline en vereisten voor onderaannemers.

  1. Vul bij Publicatie info (1) een titel en beschrijving in.

  2. Controleer de Publicatie deadline (2); deze staat standaard op de deadline voor offertes uit je projectinstellingen, maar kun je hier afwijkend instellen.

  3. Geef bij Onderaannemer heeft goedkeuring nodig (3) aan of partijen toestemming moeten vragen voordat ze een offerte indienen.

  4. Vul bij Vereiste certificaten (4) in over welke papieren de onderaannemer moet beschikken.

  5. Stel bij Maximum aantal beschikbare plekken (5) een limiet in voor het aantal reacties.

  6. Kies bij Werkonderdelen publiceren naar (6) de doelgroep (beschikbaar voor Enterprise-gebruikers: volledige markt, bekende partijen of favorieten).

  7. Klik op Volgende (7). 

Koppelen van documenten

Zorg dat de juiste bijlagen en bestanden bij de publicatie gevoegd worden.

  1. Selecteer documenten door de Checkbox (1) aan te vinken.

  2. Maak eventueel gebruik van de Preselecties (2) om snel groepen documenten te kiezen.

  3. Gebruik de Zoekbalk (3) om specifieke bestanden te vinden.

  4. Let op: als je geen documenten selecteert, verschijnt er een Driehoek met uitroepteken (4) als waarschuwing.

  5. Klik op Volgende (5). 

Voorbeeld bekijken en publiceren

Voordat de publicatie live gaat, kun je controleren hoe deze eruitziet voor bouwspecialisten.

  1. Bekijk het voorbeeld van je publicatie (1).

  2. Gebruik de knoppen Vorige (2) en Volgende (3) om te schakelen tussen verschillende werkonderdelen als je er meerdere tegelijk publiceert.

  3. Klik op Publiceren (5) om de aanvraag direct live te zetten.

  4. Klik op Conceptversie opslaan (4) als je de publicatie later wilt voltooien. [Afbeelding: Voorbeeldweergave van de publicatie met de knoppen voor publiceren en opslaan als concept]

Conceptversie publiceren

Wanneer je een publicatie eerder als concept hebt opgeslagen, kun je deze alsnog activeren.

  1. Ga in het menu naar Communicatie (1).

  2. Klik op Publicaties (2).

  3. Zoek de betreffende publicatie en verander de status van 'Concept' naar Gepubliceerd (3).

  4. Bevestig de wijziging om de publicatie live te zetten.

Wijzigingen aanbrengen in een publicatie

Je kunt zowel concepten als reeds gepubliceerde werkonderdelen achteraf aanpassen.

  1. Ga naar Communicatie (1) en vervolgens naar Publicaties (2).

  2. Klik op het Tandwiel (3) bij de publicatie die je wilt wijzigen. 

  3. Doorloop de vier stappen (1) om de gewenste aanpassingen te doen.

  4. Bekijk eventueel een Voorbeeld (2) van de wijzigingen.

  5. Klik op Opslaan om de wijzigingen definitief door te voeren. 

Publicatie verwijderen na afronding

Als een publicatie is afgerond, kun je deze verwijderen door de volgende stappen te volgen:

  1. Ga naar het project.

  2. Navigeer naar Communicatie en vervolgens naar Publicaties.

  3. Klik aan de rechterkant op het groene vakje Gepubliceerd en verander de status naar Afgerond. 

  4. Vink het vakje voor de betreffende publicatie aan.

  5. Klik rechts onderin op de knop om de publicatie te verwijderen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Kan ik de deadline van een publicatie nog veranderen nadat deze live staat? Antwoord: Ja, je kunt via Communicatie > Publicaties op het tandwiel klikken om de instellingen, inclusief de deadline, aan te passen en opnieuw op te slaan.

Vraag: Waarom kan ik mijn project niet publiceren? Antwoord: Controleer of er een systematiek (codering) is gekoppeld aan je project. Dit is een harde voorwaarde om te kunnen publiceren in 12Build.

Vraag: Wat zien onderaannemers als ik 'Conceptversie opslaan' kies? Antwoord: Niets. Een conceptversie is alleen zichtbaar voor jou en je collega's binnen 12Build. Pas na het wijzigen van de status naar 'Gepubliceerd' is de informatie zichtbaar voor de markt.

Probleemoplossing

  • Symptoom: De waarschuwing "0 geselecteerde bestanden" blijft staan.

    • Oorzaak: Er zijn geen documenten aangevinkt in stap 4 van het publicatieproces.

    • Oplossing: Vink de gewenste documenten aan of gebruik een preselectie voordat je op Volgende klikt.

  • Symptoom: Ik kan geen specifieke doelgroep (zoals alleen favorieten) selecteren in stap 3.

    • Oorzaak: Je hebt waarschijnlijk geen Enterprise-abonnement.

    • Oplossing: Neem contact op met 12Build voor de mogelijkheden van een Enterprise-licentie of publiceer de werkonderdelen naar de standaard beschikbare markt.