Hoe kan ik optimaal gebruik maken van meetstaten?

Wat vind je in dit artikel?

• Meetstaat importeren: Hoe je bestanden uit calculatiesoftware uploadt naar 12Build.

• Kolommen en data beheren: Het koppelen van velden en het handmatig aanpassen of verwijderen van regels.

• Koppelen aan werkonderdelen: Hoe je de digitale meetstaat verdeelt over verschillende loten of werkonderdelen.

• Meetstaten in de aanvraag: Het resultaat van de koppeling in je communicatie naar onderaannemers.

Samenvatting

Door meetstaten direct uit je calculatiesoftware te importeren, behoud je een strakke structuur in je project. Je koppelt de geïmporteerde regels eenvoudig aan werkonderdelen, waardoor 12Build automatisch op maat gemaakte Excel- en PDF-bestanden genereert voor je onderaannemers.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is geschreven voor hoofdaannemers. Om deze stappen te volgen, heb je een exportbestand (zoals Excel) nodig uit je calculatiesoftware (bijv. KPD) en moet je over de rechten beschikken om projectinstellingen en begrotingsregels te beheren.

Meetstaat importeren

De basis voor een goede digitale meetstaat is het importeren van de juiste brongegevens.

1. Ga in het hoofdmenu aan de linkerkant naar Begrotingsregels of Meetstaat.

2. Klik op de optie Regels.

3. Klik op de knop Importeer Regels. 
   

4. Sleep je bestand in het rode kader of klik op blader naar het bestand om het document te selecteren.

5. Controleer of er een groen vinkje bij het bestand verschijnt en klik rechtsonder op Volgende. 
   

Kolommen en data beheren

Na het uploaden moet de software begrijpen welke informatie in welke kolom staat.

1. Verbind de kolommen van je meetstaat aan de beschikbare velden in 12Build door deze te selecteren. Gekoppelde kolommen krijgen een groen vinkje.

2. Wil je meer informatie tonen? Klik op Kolom aanpassen, vink de extra kolom aan en klik op de naam om deze te hernoemen.
   

3. Klik op Volgende om de import af te ronden.

4. Om data handmatig te wijzigen: klik op het potloodje achter een rij om de code, naam, hoeveelheid of eenheid aan te passen.

5. Gebruik het prullenbakje om overbodige regels te verwijderen. 

Koppelen aan werkonderdelen

De geïmporteerde regels moeten worden toegewezen aan de juiste loten of werkonderdelen.

1. Werkonderdeel aanmaken: Klik rechtsonder op het oranje plusje en kies Werkonderdeel toevoegen. Zoek het juiste onderdeel op basis van je gekozen systematiek en pas eventueel de naam aan. 
   

2. Regels selecteren: In het overzicht zijn niet-gekoppelde regels rood gekleurd. Selecteer de gewenste rijen door ze aan te vinken.

3. Verplaatsen: Klik rechtsonder op Verplaatsen. 
   

4. Bevestigen: Selecteer het juiste werkonderdeel in de pop-up of maak direct een nieuwe aan via +Nieuw werkonderdeel. Klik op Wijzig werkonderdeel om de koppeling te voltooien. 

Meetstaten in de aanvraag

Zodra de regels gekoppeld zijn, worden ze automatisch verwerkt in je uitgaande communicatie.

1. Navigeer naar de pagina Communicatie.

2. Bij het opstellen van een offerteaanvraag vind je onder het hoofdstuk Werkonderdeel documenten automatisch gegenereerde Excel- en PDF-bestanden. 

3. Deze documenten bevatten uitsluitend de regels die specifiek aan dat werkonderdeel/lot zijn gekoppeld.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Waarom zijn sommige regels in mijn overzicht rood gekleurd? Antwoord: Rode regels zijn geïmporteerde meetstaatregels die nog niet aan een werkonderdeel of lot zijn gekoppeld. Zodra je ze koppelt, verandert de kleur.

Vraag: Kan ik de meetstaat ook vanuit het communicatiescherm koppelen? Antwoord: Ja, via de groene knop bij de werkonderdeelinstellingen in het communicatiescherm kun je direct de bijbehorende regels selecteren en koppelen.

Probleemoplossing

• Symptoom: De import mislukt of de kolommen worden niet herkend.

  • Oorzaak: Het bestand heeft een onjuist format of bevat complexe opmaak (zoals in veel handmatige Excel-bestanden).

  • Oplossing: Gebruik de exportfunctionaliteit van je calculatiesoftware voor een schone structuur of controleer of het bestand niet beveiligd is met een wachtwoord.

• Symptoom: Ik zie geen Excel-bestand verschijnen bij mijn werkonderdeel documenten.

  • Oorzaak: Er zijn nog geen meetstaatregels aan dit specifieke werkonderdeel gekoppeld.

  • Oplossing: Ga terug naar de meetstaatregels en gebruik de 'Verplaatsen' functie om de regels aan het juiste lot toe te wijzen.