Hoe kan ik een individuele evaluatie starten?

Wat vind je in dit artikel?

• Beschikbaarheid controleren: Hoe je weet of jouw organisatie individuele evaluaties toestaat.

• Evaluatie starten: De stappen om een nieuwe beoordeling aan te maken.

• Gegevens toevoegen: Het selecteren van de juiste leverancier, vragenlijst en projectlabels.

Samenvatting

Je start een individuele evaluatie via de module Evaluaties door op de knop Start evaluatie te klikken. In het formulier dat volgt, selecteer je de leverancier, de gewenste vragenlijst en koppel je de relevante projectlabels. Deze functie moet door een beheerder zijn geactiveerd in de bedrijfsinstellingen.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor gebruikers die direct een leverancier willen beoordelen. Of deze functie beschikbaar is, hangt af van de bedrijfsinstellingen die door jouw beheerder zijn vastgelegd.

Let op: Zie je de opties uit dit artikel niet? Neem dan contact op met de beheerder binnen jouw organisatie of stuur een bericht naar support@12build.com om te achterhalen wie jouw beheerder is.

Evaluatie starten

Wanneer de functie is geactiveerd, vind je deze terug in het centrale overzicht van de Evaluator.

1. Log in op de 12Build Evaluator.

2. Klik in het menu op Evaluaties. Je ziet nu een overzicht van alle bestaande beoordelingen.
   

3. Klik rechtsboven in dit overzicht op de knop Start evaluatie.

Evaluatie toevoegen

Nadat je op de startknop hebt geklikt, verschijnt een scherm waarin je de details van de beoordeling vastlegt.

1. Leverancier zoeken: Typ de naam van de leverancier die je wilt beoordelen in het zoekveld.

2. Beoordeling en vragenlijst: Selecteer het soort beoordeling en de specifieke vragenlijst die je wilt gebruiken.

3. Projectlabels koppelen: Kies de relevante labels zoals Project, Projectfase en Projectnaam. Afhankelijk van je bedrijfsinstellingen kunnen hier nog extra labels zichtbaar zijn. 
   

4. Bevestig de gegevens om de evaluatie definitief te starten.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Waarom zie ik de knop 'Start evaluatie' niet? Dit betekent waarschijnlijk dat de functie voor individuele evaluaties is uitgeschakeld in de bedrijfsinstellingen van jouw organisatie. Jouw beheerder kan dit aanpassen.

Kan ik een evaluatie aanpassen nadat ik deze gestart heb? Zodra een evaluatie is gestart, zijn de basisgegevens zoals de gekoppelde leverancier en de gekozen vragenlijst leidend voor het invullen van de antwoorden.

Probleemoplossing

• Symptoom: Ik kan de juiste leverancier niet vinden in de zoekbalk.

  • Oorzaak: De leverancier staat mogelijk onder een andere naam geregistreerd of is nog niet bekend in het systeem.

  • Oplossing: Controleer de exacte schrijfwijze of zoek op een gedeelte van de bedrijfsnaam.

• Symptoom: De benodigde vragenlijst staat niet in het keuzemenu.

  • Oorzaak: De vragenlijst is niet gekoppeld aan het geselecteerde soort beoordeling.

  • Oplossing: Controleer of je het juiste type beoordeling hebt geselecteerd of vraag je beheerder om de vragenlijst beschikbaar te maken.