Wat vind je in dit artikel?
-
Handtekening instellen: Hoe je navigeert naar de instellingen voor je persoonlijke handtekening.
-
Berichten professionaliseren: Het effect van de handtekening op je communicatie met hoofdaannemers.
Samenvatting
Je past je handtekening aan via het menu Contactpersonen onder de tab Handtekening. De tekst die je hier invoert, wordt automatisch onder elk bericht geplaatst dat je vanuit 12Build naar een hoofdaannemer verstuurt.
Voorwaarden en doelgroep
Dit artikel is bedoeld voor alle gebruikers van 12Build die communiceren met hoofdaannemers. Je past hiermee je eigen persoonlijke handtekening aan; dit heeft geen invloed op de handtekeningen van je collega's.
Handtekening aanpassen
Volg deze stappen om je handtekening naar eigen wens in te richten:
-
Ga in het hoofdmenu naar de optie Contactpersonen.
-
Klik op het tabblad Handtekening.
-
Voer in het tekstveld de gewenste gegevens in, zoals je naam, functie en directe contactgegevens.
-
Sla de wijzigingen op.
De handtekening die je hier instelt, wordt voortaan standaard meegestuurd bij elk bericht dat je richting een hoofdaannemer verzendt.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Vraag: Wordt mijn bedrijfslogo ook in mijn handtekening getoond? Antwoord: Het bedrijfslogo wordt door de beheerder centraal ingesteld bij de bedrijfsinstellingen (Logogebruik) en verschijnt meestal onder de persoonlijke handtekening in de communicatie.
Vraag: Kan ik per bericht een andere handtekening kiezen? Antwoord: Nee, 12Build hanteert één vaste handtekening per gebruiker die automatisch wordt toegevoegd aan je uitgaande berichten voor een consistente uitstraling.
Probleemoplossing
-
Symptoom: Mijn handtekening verschijnt dubbel onder een bericht.
-
Oorzaak: Je hebt waarschijnlijk handmatig een handtekening getypt in het berichtvenster, terwijl de automatische handtekening ook actief is.
-
Oplossing: Verwijder de handmatige afsluiting in je bericht; 12Build voegt de ingestelde handtekening uit je profiel zelf toe bij verzending.
-