Hoe kan ik offerteaanvragen ontvangen uit de markt?

Wat vind je in dit artikel?

• Bedrijfsinstellingen configureren: Hoe je aangeeft dat je openstaat voor aanvragen uit de markt.

• Proces bij de hoofdaannemer: Wat er gebeurt wanneer een project wordt toegewezen aan een andere partij.

• Offerte indienen: Hoe je jouw voorstel verplaatst naar de scorende hoofdaannemer.

Samenvatting

Je kunt offerteaanvragen uit de markt ontvangen door in je instellingen aan te vinken dat je hiervoor openstaat. Als een hoofdaannemer waarbij je hebt geoffreerd het project verliest, kun je via een automatische notificatie je offerte direct doorsturen naar de winnende aannemer. Dit werkt alleen als beide partijen de juiste instellingen in 12Build hebben geactiveerd.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor bouwspecialisten die hun kansen op projecten willen maximaliseren. Om dit proces te laten slagen, moeten zowel jij als de scorende hoofdaannemer gebruikmaken van 12Build en de bijbehorende opties in de bedrijfsinstellingen hebben geactiveerd.

Bedrijfsinstellingen configureren

Voordat je offertes uit de markt kunt ontvangen, moet de functie in jouw account aanstaan.

1. Log in op 12Build en navigeer naar Bedrijfsinstellingen.

2. Zoek naar de optie om offertes uit de markt te ontvangen.

3. Vink deze optie aan om vindbaar en bereikbaar te zijn voor dit proces. 
   
   
   

Proces bij de hoofdaannemer

Nadat jij een offerte hebt ingediend bij een hoofdaannemer, hangt het vervolg af van de status van het project.

1. De hoofdaannemer die het project niet heeft gescoord, past de status van het project aan.

2. Deze aannemer geeft aan dat de offrerende bouwspecialisten hun voorstel mogen indienen bij de scorende partij.

3. De scorende hoofdaannemer ontvangt een bericht en kiest of zij voor dit specifieke project offertes uit de markt willen accepteren.

4. Indien geaccepteerd, ontvang jij een e-mail met de uitnodiging om je offerte in te dienen bij de nieuwe partij.

Let op: Ontvang je geen e-mail? Dan staat de scorende partij niet in 12Build, of heeft een van de aannemers de optie voor dit project uitgeschakeld.

Offerte indienen

Zodra je de uitnodiging hebt ontvangen, kun je direct actie ondernemen.

1. Open de ontvangen e-mail en gebruik de reactieknoppen om direct je offerte in te dienen.

2. Als alternatief log je in op je 12Build-dashboard.

3. Zoek naar het project dat gemarkeerd staat als Gevraagde offertes. 
   

4. Dien je offerte en bijbehorende documenten in zoals je gewend bent bij reguliere aanvragen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Waarom zie ik het project niet bij de scorende hoofdaannemer? Dit kan gebeuren als de scorende hoofdaannemer in zijn eigen instellingen heeft aangegeven geen offertes uit de markt te willen ontvangen voor dat specifieke project.

Moet ik mijn offerte volledig opnieuw uploaden? Nee, via de e-mailnotificatie of de knop in het dashboard kun je de bestaande informatie vaak direct koppelen aan de nieuwe aanvraag van de winnende aannemer.

Probleemoplossing

• Symptoom: Ik krijg geen e-mailuitnodigingen voor projecten die door anderen zijn gewonnen.

  • Oorzaak: De optie 'offertes uit de markt ontvangen' staat uit in jouw bedrijfsinstellingen.

  • Oplossing: Controleer en activeer deze optie onder Bedrijfsinstellingen.

• Symptoom: Het project verschijnt niet onder 'Gevraagde offertes' op mijn dashboard.

  • Oorzaak: De niet-scorende hoofdaannemer heeft de status van het project nog niet bijgewerkt of geen toestemming gegeven voor het delen van de specialistenlijst.

  • Oplossing: Neem eventueel contact op met de hoofdaannemer om te vragen of zij de status in 12Build al hebben aangepast.