Waar vind ik een overzicht van alle projecten, waarvoor ik ben aangevraagd?

Wat vind je in dit artikel?

• Zoeken en filteren: Hoe je snel het juiste project vindt met behulp van trefwoorden en filters.

• Kolommen aanpassen: Hoe je de weergave van het overzicht wijzigt door kolommen toe te voegen of te verwijderen.

• Projectopties gebruiken: Welke extra functies beschikbaar zijn via het actiemenu per project.

Samenvatting

Je vindt al je projecten in het centrale projectoverzicht, waar je kunt wisselen tussen actieve en gearchiveerde projecten. Door filters en kolominstellingen te gebruiken, creëer je een gepersonaliseerd overzicht van al je aanvragen.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor alle gebruikers die zijn uitgenodigd voor projecten in 12Build. Er zijn geen specifieke beheerdersrechten nodig om het eigen projectoverzicht in te zien of aan te passen.

Zoeken en filteren

In het projectoverzicht kun je gericht zoeken naar projecten waarvoor je bent aangevraagd.

1. Ga naar het projectoverzicht om al je projecten in te zien. 
   

2. Gebruik het zoekveld om te zoeken op Trefwoord, zoals de projectnaam.

3. Gebruik de filters om de lijst te verfijnen op basis van:

   • Fase: Bijvoorbeeld 'Calculatie', 'Inkoop' of 'Uitvoering'.

   • Status: Bijvoorbeeld 'Nieuw', 'Gegund' of 'Verzonden'.

   • Project deadline: Filter op de uiterste datum.

   • Hoofdaannemer: Filter op de partij die het project heeft aangemaakt. 

Kolommen aanpassen

Je kunt zelf bepalen welke informatie direct zichtbaar is in je overzicht.

1. Klik rechtsboven in het projectoverzicht op de optie om kolommen aan te passen. [Afbeelding: De knop of het icoon rechtsboven voor kolominstellingen]

2. Selecteer de gegevens die je wilt toevoegen, zoals Fase, Deadline, Status of Ontvangen op.

3. Sla de wijzigingen op om je persoonlijke weergave te activeren.

Projectopties gebruiken

Aan de rechterkant van elk project vind je extra functies via de drie verticale puntjes.

1. Klik op de drie verticale puntjes naast een project voor het optiemenu. [Afbeelding: Het icoon met de drie verticale puntjes aan de rechterkant van een projectregel]

2. Kies uit de beschikbare acties:

   • Toon project: Wissel direct naar het gekozen project om documenten en communicatie in te zien.

   • (De)archiveren: Verplaats het project naar of uit het archief.

   • Documenten tonen/downloaden: Bekijk de bijbehorende projectstukken.

   • Bericht/offerte versturen: Communiceer direct vanuit het overzicht.

   • Project doorzetten: Stuur het project door naar een volgende fase of collega.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Ik kan een project niet vinden in mijn lijst, wat nu? Antwoord: Controleer of het project wellicht gearchiveerd is. Gebruik de zoekfunctie binnen het archief of pas je filters aan om ook gearchiveerde projecten te tonen.

Vraag: Kan ik de volgorde van de projecten veranderen? Antwoord: Ja, door op de kolomkoppen te klikken (zoals 'Deadline' of 'Ontvangen op'), kun je de lijst sorteren op basis van die specifieke gegevens.

Probleemoplossing

• Symptoom: Het overzicht toont niet de gewenste informatie (bijv. de deadline).

  • Oorzaak: De kolom is momenteel verborgen in de huidige weergave.

  • Oplossing: Pas de kolommen aan via de instellingen rechtsboven en vink de gewenste optie aan.

• Symptoom: Een project dat ik onlangs heb geaccepteerd is niet zichtbaar.

  • Oorzaak: Er is een filter actief die dit type project uitsluit.

  • Oplossing: Wis alle actieve filters of zoek specifiek op de naam van de hoofdaannemer.