Hoe kan ik zoeken in documenten en downloaden?

Wat vind je in dit artikel?

• Documenten vinden en bekijken: Hoe je vanuit een project naar de documentenpagina gaat en filters gebruikt.

• Zoeken in documenten: De mogelijkheden om specifiek op bestandsnaam of inhoud te zoeken.

• Documenten downloaden: Hoe je losse bestanden of de volledige set in één keer downloadt.

• Documenten laten printen via Plotgemak: Hoe je fysieke afdrukken van je documenten bestelt.

Samenvatting

Projectdocumenten zijn toegankelijk via de knop Documenten in je projectoverzicht. Je kunt bestanden filteren op type of datum, een preview bekijken door eroverheen te hooveren en ze vervolgens per stuk of gebundeld downloaden. Voor fysieke prints is er een directe koppeling met Plotgemak.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor onderaannemers die toegang hebben gekregen tot de projectinformatie van een hoofdaannemer. Om te kunnen zoeken op bestandsnamen binnen documenten is een Activator Advanced licentie vereist.

Documenten vinden en bekijken

Om de gedeelde bestanden te openen, volg je deze stappen:

1. Klik in het projectoverzicht op de knop Documenten of Toon documenten. [Afbeelding: De knoppen 'Documenten' en 'Toon documenten' in het projectoverzicht]

2. Je komt nu op de pagina waar alle documenten staan die de hoofdaannemer voor jouw werkonderdeel beschikbaar heeft gesteld.

3. Gebruik de filters aan de bovenzijde om te selecteren op bericht, bestandstype of datumbereik. 
   

4. Beweeg met je muis over een documentnaam om direct een preview van de inhoud te zien. 

Zoeken in documenten

Naast de standaard filters zijn er uitgebreidere zoekopties:

1. Gebruik de zoekbalk om te zoeken op specifieke termen.

2. Indien je beschikt over Activator Advanced, kun je ook zoeken op specifieke bestandsnamen binnen de volledige documentenset.

Documenten downloaden

Er zijn drie manieren om bestanden op je eigen computer op te slaan:

• Eén document: Klik op het document om het te openen. Gebruik het download-icoontje rechtsboven in het detailscherm.

• Meerdere documenten: Vink aan de linkerkant de gewenste documenten aan en klik rechtsonder op Download. 

• Alles downloaden: Klik rechtsboven op de knop Alles downloaden om de volledige set in één keer binnen te halen.
  

Documenten laten printen via Plotgemak

Als je fysieke tekeningen of plannen nodig hebt, kun je deze direct laten drukken:

1. Klik op het print-icoontje bij het betreffende document.

2. Achter de documentnaam zie je direct details over het formaat en of het bestand kleur bevat.

3. De bestelling wordt afgehandeld door zusteronderneming Plotgemak en op locatie bezorgd.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Waarom zie ik niet alle projectdocumenten van de hoofdaannemer? Antwoord: 12Build stimuleert hoofdaannemers om alleen documenten te delen die relevant zijn voor jouw specifieke werkonderdeel of specialisme, zodat je niet door overbodige informatie hoeft te zoeken.

Vraag: Hoe weet ik welk formaat een tekening heeft voor ik deze print? Antwoord: Deze informatie staat direct achter de naam van het document op de documentenpagina, inclusief de vermelding of het een kleurenbestand betreft.

Probleemoplossing

• Symptoom: De zoekfunctie op bestandsnaam werkt niet.

  • Oorzaak: Je beschikt waarschijnlijk over een standaard licentie in plaats van Activator Advanced.

  • Oplossing: Gebruik de algemene filters (type, datum) of neem contact op met je accountmanager voor een upgrade naar Advanced.