Wat vind je in dit artikel?
-
Samenvatting: Een overzicht van de aanpasbare organisatie-instellingen.
-
Voorwaarden en doelgroep: Voor wie deze instellingen bedoeld zijn.
-
Algemeen: Taal, landen en projectinstellingen.
-
E-mail en communicatie: Handtekeningen en statuskleuren beheren.
-
Nieuw project: Standaardinstellingen voor projectcreatie.
-
Berichten en integraties: Externe meldingen en API-koppelingen.
-
Veelgestelde vragen (FAQ): Vragen over fase-indelingen en documenten.
-
Probleemoplossing: Wat te doen als instellingen niet worden doorgevoerd.
Samenvatting
Binnen de bedrijfsinstellingen bepaal je de standaardwerkwijze voor alle gebruikers binnen jouw organisatie. Dit varieert van de taalinstellingen en documentenbeheer tot het voorselecteren van bouwsectoren voor nieuwe projecten en het inrichten van API-koppelingen.
Voorwaarden en doelgroep
Dit artikel is bedoeld voor beheerders van het 12Build-platform. Alleen gebruikers met beheerdersrechten kunnen organisatiebrede wijzigingen doorvoeren in de bedrijfsinstellingen.
Algemeen
Onder het tabblad 'Algemeen' beheer je de basisconfiguratie van je werkomgeving.
-
Taal en Landen: Stel in welke talen en landen relevant zijn voor jouw werkzaamheden.
-
Projectsortering: Pas aan hoe projecten standaard worden weergegeven.
-
Voorwaarden: Bepaal of gebruikers zelf mogen kiezen om algemene en bijzondere voorwaarden mee te sturen. Indien uitgeschakeld, worden deze standaard geselecteerd in de documentenmatrix, maar blijven ze uitvinkbaar.
-
Zichtbaarheid: Stel in of je een 'open oog' toestaat bij de status, zodat bouwspecialisten deze ook kunnen zien.
-
Documentbeheer: Voeg eventueel een bijdrage toe voor het drukken van documenten of verberg de versiedatum bij verzending.
E-mail en communicatie
Stroomlijn de communicatie om als bedrijf een eenheid uit te stralen.
-
Handtekeningen: Pas de standaard handtekening aan door opties aan of uit te vinken. Gegevens van het bedrijf en de gebruiker worden automatisch ingevuld.
-
Relatiebeheer: Werk je met meerdere vestigingen? Stel in dat je bij het zoeken direct ziet of een bouwspecialist een relatie is van een andere vestiging.
-
Statuskleuren: Koppel specifieke kleuren aan handmatige of automatische statuswijzigingen om je communicatieoverzicht overzichtelijk te houden.
Nieuw project
Bespaar tijd door standaardwaarden in te stellen die worden toegepast zodra een nieuw project wordt aangemaakt.
-
Voorselectie: Kies standaard systematieken, bouwsectoren, activiteiten en gebruiksfuncties. Deze blijven per project aanpasbaar door de gebruiker.
-
Documenten: Stel in of je documenten standaard wilt splitsen per werkonderdeel.
-
Zichtbaarheid: Bepaal of alle documenten en de huidige fase standaard inzichtelijk zijn voor bouwspecialisten.
Berichten en integraties
Beheer hoe 12Build communiceert met andere systemen en collega's.
-
Meldingen: Voeg e-mailadressen toe van collega's (ook zonder 12Build-account) die op de hoogte gehouden moeten worden van faillissementen.
-
Integraties: Beheer koppelingen met externe software zoals Dalux, Catenda of SharePoint.
-
API & Webhooks: Configureer geavanceerde koppelingen voor het automatisch aanmaken van projecten.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Vraag: Kan ik een eigen fase-indeling gebruiken voor mijn projecten? Antwoord: Ja, dit is mogelijk. Hiervoor kun je contact opnemen met onze supportafdeling via support@12build.com om dit voor jouw organisatie te laten inrichten.
Vraag: Kan ik per project afwijken van de standaard documentinstellingen? Antwoord: Ja. De bedrijfsinstellingen dienen als basis, maar je kunt per project in de 'Projectgegevens' de instellingen voor documentzichtbaarheid handmatig aanpassen.
Probleemoplossing
-
Symptoom: Mijn collega's zien de aangepaste e-mailhandtekening nog niet.
-
Oorzaak: Instellingen worden soms pas na het opnieuw inloggen of verversen van de pagina volledig doorgevoerd.
-
Oplossing: Vraag de gebruikers om de pagina te verversen. Controleer ook of de specifieke opties in het beheer daadwerkelijk zijn aangevinkt en opgeslagen.
-