Overslaan naar inhoud
Nederlands
Neem contact met ons op
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe kan ik een project aanmaken?

Het aanmaken van een project is de basis voor het versturen van offerteaanvragen en het beheren van je documenten. In dit artikel doorlopen we stap voor stap hoe je een nieuw project correct instelt in 12Build.

 

Wat vind je in dit artikel?

  • Basisgegevens en systematiek: Hoe je de kerninformatie van je project vastlegt.

  • Projectindeling en functionaliteiten: Keuzes over fasering en het splitsen van documenten.

  • Planning en herinneringen: Het instellen van deadlines en automatische e-mails.

  • Locatie en presentatie: Waarom een bouwlocatie en artist impression cruciaal zijn.

  • Toegang en vertrouwelijkheid: Wie er mee mag kijken in jouw project.

  • Opslaan en documenten: De laatste stap naar een compleet project.

Samenvatting

Je maakt een project aan door alle relevante metadata in te vullen, van calculatienummers tot deadlines en bouwlocaties. Door automatische herinneringen en een artist impression toe te voegen, optimaliseer je de respons van bouwspecialisten. Na het opslaan kun je direct starten met het beheren van projectdocumenten.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor hoofdaannemers (calculatoren en werkvoorbereiders) die een nieuw project willen starten in 12Build. Sommige instellingen, zoals de systematiek of extra functionaliteiten, moeten vooraf door een (sub)beheerder in de bedrijfsinstellingen zijn geactiveerd.

Stap 1 t/m 3: De basis van je project

Begin met het invullen van de algemene kenmerken van het project:

  1. Project toevoegen: Start een nieuw project via het hoofdmenu.

  2. Algemene projectgegevens: Vul de projectnaam, het calculatienummer en het werknummer in. Selecteer de gewenste systematiek (zoals STABU, RAW of NL/SfB).

    Let op: Mis je een specifieke systematiek? Laat je beheerder dit aanpassen in de bedrijfsinstellingen.

  3. Project functionaliteiten: Hier kun je de optie inschakelen om documenten te splitsen, zodat je specifieke bijlagen kunt koppelen aan je offerteaanvraag.

Stap 4 t/m 6: Planning en automatisering

Een goede planning zorgt voor duidelijkheid bij bouwspecialisten:

  • Projectindeling: Kies voor een standaard of uitgebreide fase-indeling.

    Belangrijk: De fase-indeling kan later niet meer worden aangepast. Je kunt de huidige fase eventueel verbergen in berichten naar onderaannemers.

  • Datums: Vul alle mijlpalen in (start bouw, aanbesteding, schouwing). Communiceer hier ook de deadline voor vragen en de definitieve offertedeadline.

  • Herinneringen: Stel in of bouwspecialisten die nog niet hebben gereageerd automatisch een herinnering per e-mail moeten ontvangen.

Stap 7 t/m 9: Presentatie en bouwteam

Maak je project aantrekkelijk en vindbaar:

  • Artist impression: Upload een afbeelding van het project. Dit zorgt gemiddeld voor 30% meer respons.

     

  • Bouwlocatie: Vul het adres van het project in. Dit is essentieel omdat je hiermee bouwspecialisten kunt filteren op basis van hun afstand tot de bouwlocatie.

  • Bouwteam: Voeg de informatie van de betrokken collega's toe. Deze info wordt meegestuurd in de offerteaanvraag.

Stap 10 t/m 12: Toegang en beveiliging

Bepaal wie toegang heeft tot de gevoelige informatie:

  1. Externe partijen: Je kunt derden (zoals externe adviseurs) toegang geven via 'Toegangsrechten' nadat het project is opgeslagen.

  2. Toegang documenten: Kies of alle documenten inzichtelijk zijn voor alle bouwspecialisten, of dat je selectief documenten deelt.

  3. Vertrouwelijkheid: Maak van het project een 'vertrouwelijk project' als alleen specifieke gebruikers (naast beheerders) mee mogen kijken.

  4. Geheimhoudingsverklaring (NDA): Indien nodig kun je na het opslaan een NDA uploaden die bouwspecialisten eerst moeten accepteren.

Stap 13 & 14: Afronden

  1. Project opslaan: Klik helemaal bovenaan de pagina op de knop Opslaan.

  2. Documenten: Zodra het project is opgeslagen, opent automatisch het tabblad Documenten. Je kunt nu beginnen met het uploaden en indelen van je projectdossier.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Kan ik de fase-indeling van mijn project later nog wijzigen? Antwoord: Nee, de keuze tussen een standaard of uitgebreide fase-indeling is definitief zodra je het project opslaat. Denk hier dus vooraf goed over na.

Vraag: Waarom zie ik de optie 'Project functionaliteiten' niet? Antwoord: Deze optie moet mogelijk eerst door de beheerder van jouw bedrijf worden ingeschakeld in de bedrijfsinstellingen.

Probleemoplossing

  • Symptoom: Bouwspecialisten kunnen mijn project niet vinden op afstand.

    • Oorzaak: De bouwlocatie is niet of onvolledig ingevuld bij de projectgegevens.

    • Oplossing: Controleer bij de projectgegevens of het volledige adres van de bouwlocatie correct is ingevoerd.