Hoe kan ik een evaluatie verwijderen in de Evaluator?

Wat vind je in dit artikel?

• Evaluaties overzicht: Hoe je navigeert naar de lijst met alle lopende en geplande evaluaties.

• Evaluatie verwijderen: De stappen om een specifieke evaluatie definitief te wissen.

Samenvatting

Je verwijdert een evaluatie door via het menu Evaluaties naar Alle evaluaties te gaan. Hier kun je een specifieke evaluatie selecteren en verwijderen. Wanneer een evaluatie al is gestart, ontvangen de evaluator en de initiator direct een e-mailnotificatie van deze wijziging.

Voorwaarden en doelgroep

Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor gebruikers met de rol Beheerder of Initiator. Heb je een andere rol, dan heb je niet de rechten om evaluaties van anderen of uit centrale lijsten te verwijderen.

Evaluaties overzicht

Om een evaluatie te kunnen verwijderen, moet je eerst naar het centrale beheeroverzicht gaan.

1. Log in op de 12Build Evaluator.

2. Klik in het menu op de module Evaluaties.

3. Kies in het menu aan de linkerkant voor de optie Alle evaluaties. [Afbeelding: Het menu Evaluaties met de optie Alle evaluaties geselecteerd]

Evaluatie verwijderen

Vanuit het overzicht kun je de betreffende evaluatie opzoeken en actie ondernemen.

1. Zoek de specifieke evaluatie op die je wilt verwijderen in de lijst.

2. Gebruik de actieknoppen aan het einde van de regel van de betreffende evaluatie om de verwijdering uit te voeren. 
   

3. Bevestig de actie indien het systeem hierom vraagt.

Let op: Indien de evaluatielijst al was gestart, wordt er automatisch een e-mail verstuurd naar de evaluator en de initiator om hen te informeren dat de evaluatie is komen te vervallen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik een verwijderde evaluatie nog terugdraaien? Nee, een verwijderde evaluatie is definitief uit de lijst verwijderd. Indien de evaluatie toch nodig is, zul je deze opnieuw moeten toevoegen aan de lijst of een nieuwe individuele evaluatie moeten starten.

Wat gebeurt er als de evaluator al is begonnen met invullen? Zodra je de evaluatie verwijdert, heeft de evaluator geen toegang meer tot de vragenlijst voor dit specifieke onderdeel. De reeds ingevulde (tussen)antwoorden gaan hierbij verloren.

Probleemoplossing

• Symptoom: Ik zie de optie 'Alle evaluaties' niet in het menu.

  • Oorzaak: Je hebt waarschijnlijk niet de rechten van een beheerder of initiator.

  • Oplossing: Neem contact op met de beheerder binnen jouw organisatie om je rol te laten controleren.

• Symptoom: Ik wil alleen mijn eigen evaluatie verwijderen, maar ik zie de knop niet.

  • Oorzaak: Voor het verwijderen van eigen, persoonlijke evaluaties gelden soms andere procedures of rechten.

  • Oplossing: Raadpleeg het specifieke artikel over het verwijderen van eigen evaluaties voor de juiste instructies.