Hoe kan ik het verbruik zien in de Evaluator?

Wat vind je in dit artikel?

• Rapportage openen: Hoe je navigeert naar de verbruiksgegevens van je contract.

• Verbruik inzien: Uitleg over de getoonde data zoals bundelomvang en looptijd.

• Berekening van de bundel: Hoe evaluaties van je tegoed worden afgeschreven.

Samenvatting

Beheerders kunnen het contractverbruik inzien via het menu Rapportage. Hier vind je een overzicht van de start- en einddatum van het contract, de totale bundelomvang en het actuele verbruik. Evaluaties worden pas verrekend met de bundel zodra deze definitief zijn gepubliceerd.

Voorwaarden en doelgroep

Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor beheerders. Gebruikers met de rol 'Initiator' hebben binnen de rapportagemodule alleen toegang tot de onderdelen 'Evaluaties' en 'Antwoorden' en kunnen het contractverbruik niet inzien.

Rapportage openen

De verbruiksgegevens zijn ondergebracht in de rapportagemodule van de Evaluator.

1. Log in op de Evaluator-omgeving.

2. Klik linksboven in het menu op Rapportage.

3. Selecteer in het uitklapmenu de optie Contractverbruik. 

Verbruik inzien

Zodra je de pagina Contractverbruik opent, verschijnt er een overzichtelijk dashboard met de status van je abonnement.

1. Startdatum en Einddatum: Hier zie je de exacte looptijd van je huidige contractperiode.

2. Beschikbare bundel: Het totaal aantal evaluaties dat je binnen dit contract mag uitvoeren.

3. Verbruik: Het aantal evaluaties dat reeds is ingezet. 

Berekening van de bundel

Het is belangrijk om te weten wanneer een evaluatie precies meetelt voor je verbruik:

• Publicatie: Evaluaties worden pas van de bundel afgeschreven op het moment dat ze zijn gepubliceerd.

• Samengevoegde evaluaties: Wanneer evaluaties worden samengevoegd tot een samenvatting, telt het oorspronkelijke aantal individuele evaluaties voor de bundelstand, niet de resulterende samenvatting.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Waarom kan ik het contractverbruik niet vinden in mijn menu? De optie 'Contractverbruik' is alleen zichtbaar voor beheerders. Als je een Initiator-rol hebt, kun je deze gegevens niet inzien en moet je contact opnemen met de beheerder binnen jouw organisatie.

Wanneer wordt mijn bundel weer aangevuld? De bundel is gekoppeld aan de looptijd van je contract. De exacte einddatum van je huidige periode vind je terug in het overzicht onder 'Contractverbruik'.

Probleemoplossing

• Symptoom: Het verbruik lijkt hoger dan het aantal gepubliceerde samenvattingen.

  • Oorzaak: Er is sprake van samengevoegde evaluaties; elke originele evaluatie telt apart mee voor de bundel.

  • Oplossing: Controleer het aantal individuele evaluaties dat ten grondslag ligt aan je rapportages.

• Symptoom: Ik zie onder Rapportage alleen 'Evaluaties' en 'Antwoorden' staan.

  • Oorzaak: Je hebt geen beheerdersrechten in de Evaluator.

  • Oplossing: Vraag de hoofdbeheerder van je organisatie om je rechten aan te passen of de verbruiksgegevens voor je op te zoeken.