Hoe kan ik de evaluaties van een evaluatielijst downloaden in de Evaluator?

Wat vind je in dit artikel?

• Samenvatting: Een korte uitleg over de exportmogelijkheden.

• Voorwaarden en doelgroep: De vereiste rechten voor het downloaden.

• Evaluatielijst openen: Hoe je naar de betreffende ronde navigeert.

• Evaluaties downloaden: De stappen voor een volledige of selectieve export.

• Veelgestelde vragen (FAQ): Vragen over bestandsformaten en filters.

• Probleemoplossing: Wat te doen als de downloadknop niet reageert.

Samenvatting

Zodra een evaluatielijst is afgerond, heb je de mogelijkheid om de resultaten te exporteren. Je kunt ervoor kiezen om alle evaluaties binnen een lijst in één keer te downloaden, een specifieke selectie te maken via filters, of één individuele evaluatie te exporteren.

Voorwaarden en doelgroep

Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor beheerders en initiators. Om gegevens te kunnen downloaden, moet de betreffende evaluatielijst de status 'Afgerond' hebben of moeten er in ieder geval voltooide evaluaties in staan.

Evaluatielijst openen

Voordat je bij de exportopties komt, selecteer je de juiste lijst in het systeem.

1. Ga naar het overzicht van de evaluatielijsten.

2. Zoek de lijst op waarvan je de resultaten wilt inzien.

3. Klik op de knop Openen. 

Evaluaties downloaden

Binnen de geopende lijst navigeer je naar de resultaten om de export te starten.

1. Klik in het menu aan de linkerkant op Evaluaties. 
   

2. Maak een keuze uit de beschikbare downloadopties:

   • Alle evaluaties downloaden: Gebruik de algemene downloadknop bovenaan het overzicht (Optie 1). Dit exporteert de volledige lijst.

   • Individuele evaluatie downloaden: Klik op de specifieke downloadknop achter de regel van de gewenste evaluator/leverancier (Optie 2).

   • Gefilterde selectie downloaden: Gebruik eerst de filters aan de linkerkant (zoals op status of leverancier) en klik daarna op de algemene downloadknop (Optie 1) om alleen de selectie te exporteren. [Afbeelding: Overzicht van evaluaties met markeringen voor Optie 1 (algemeen) en Optie 2 (individueel)]

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Kan ik evaluaties downloaden die nog op 'Open' of 'Concept' staan? Antwoord: Het is raadzaam om te wachten tot de evaluaties zijn afgerond voor een volledige rapportage, maar de downloadfunctie is beschikbaar voor alle regels die in het overzicht getoond worden.

Vraag: In welk formaat worden de evaluaties gedownload? Antwoord: De evaluaties worden geëxporteerd in een formaat dat geschikt is voor verdere analyse en rapportage buiten de Evaluator om.

Probleemoplossing

• Symptoom: Ik zie geen evaluaties in de lijst om te downloaden.

  • Oorzaak: Er zijn mogelijk nog geen evaluatoren of leveranciers aan deze lijst gekoppeld, of er staat een filter aan dat alle resultaten verbergt.

  • Oplossing: Controleer of er evaluaties zijn aangemaakt onder het tabblad 'Evaluaties' en zet eventuele filters aan de linkerkant uit.