Hoe kan ik een evaluatielijst afronden in de Evaluator?

Wat vind je in dit artikel?

• Samenvatting: De kern van het afrondingsproces.

• Voorwaarden en doelgroep: Rechten en instellingen voor publicatie.

• Evaluatielijst openen: Navigeren naar de actieve lijst.

• Evaluatielijst afronden: Het definitief sluiten van de evaluatieronde.

• Veelgestelde vragen (FAQ): Gevolgen voor openstaande evaluaties en evaluatoren.

• Probleemoplossing: Wat te doen als een lijst niet meer gestart kan worden.

Samenvatting

Wanneer alle evaluatoren hun beoordelingen hebben ingediend, is het tijd om de evaluatielijst af te ronden. Door deze actie worden alle resultaten verzameld, openstaande verzoeken gesloten en worden de definitieve rapportages gedeeld met de geëvalueerde leveranciers.

Voorwaarden en doelgroep

Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor beheerders en initiators. Het moment van publicatie hangt af van de instellingen:

• Als de evaluator zelf mag publiceren, gebeurt dit direct na het invullen.

• Als alleen de initiator mag publiceren, worden alle evaluaties pas bij het afronden van de lijst verzonden naar de leveranciers.

Evaluatielijst openen

Om een lijst af te sluiten, moet je eerst de specifieke evaluatieronde selecteren.

1. Ga naar het overzicht van de evaluatielijsten.

2. Zoek de lijst op die je wilt voltooien.

3. Klik op de knop Openen. 

Evaluatielijst afronden

In het detailoverzicht van de lijst kun je de definitieve status van de ronde bepalen.

1. Controleer de voortgang van de evaluaties aan de rechterkant van het scherm.

2. Klik aan de linkerkant op de knop Afronden. 

1. Er verschijnt een pop-up met informatie over de gevolgen van het afronden. Bevestig de actie om de lijst definitief te sluiten.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Wat gebeurt er met evaluaties die nog niet zijn ingevuld? Antwoord: Bij het afronden krijgen alle nog openstaande evaluaties de status 'Gesloten'. Er kunnen daarna geen acties of wijzigingen meer op worden uitgevoerd.

Vraag: Worden evaluatoren geïnformeerd als de lijst wordt gesloten? Antwoord: Ja, evaluatoren die hun toegewezen evaluaties nog niet hadden afgerond, ontvangen automatisch een e-mail dat de lijst is gesloten en hun bijdrage niet meer nodig is.

Probleemoplossing

• Symptoom: Ik heb een lijst per ongeluk afgerond en wil nog een evaluatie toevoegen.

  • Oorzaak: Een afgeronde evaluatielijst krijgt een definitieve status ter bescherming van de data-integriteit.

  • Oplossing: Let op: een afgeronde evaluatielijst kan niet nogmaals gestart worden. Je zult in dat geval een nieuwe (ad hoc) evaluatie of een nieuwe lijst moeten aanmaken voor de resterende onderdelen.