Hoe kan ik een evaluatielijst starten in de Evaluator?

Wat vind je in dit artikel?

• Samenvatting: De kern van het activeren van een evaluatieronde.

• Voorwaarden en doelgroep: Rechten en voorbereidingen.

• Evaluatielijst openen: Navigeren naar de juiste lijst.

• Evaluatielijst starten: Het verzenden van de uitnodigingen.

• Evaluatielijst afronden: Het publiceren van de resultaten.

• Veelgestelde vragen (FAQ): Vragen over nieuwe toevoegingen en berichtteksten.

• Probleemoplossing: Wat te doen als evaluaties op 'Concept' blijven staan.

Samenvatting

Nadat een evaluatielijst is aangemaakt of ingepland, moet deze handmatig worden gestart om de uitnodigingen naar de evaluatoren te verzenden. Zodra alle beoordelingen binnen zijn, rond je de lijst af om de resultaten definitief te maken en te delen met de geëvalueerde partijen.

Voorwaarden en doelgroep

Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor beheerders en initiators. Voordat je kunt starten, moeten er leveranciers, evaluatoren en een vragenlijst aan de lijst gekoppeld zijn.

Evaluatielijst openen

Om een specifieke ronde te beheren, moet je deze eerst selecteren in het overzicht.

1. Ga naar het overzicht van de evaluatielijsten.

2. Zoek de lijst op die je wilt activeren.

3. Klik op de knop Openen.

Evaluatielijst starten

In dit scherm zie je de status van alle gekoppelde onderdelen en kun je de verzending activeren.

1. Controleer aan de linkerkant of de juiste leveranciers, evaluatoren en vragen gekoppeld zijn.

   • Let op: Zolang de lijst niet is gestart, hebben evaluaties de status Concept en kunnen ze nog niet worden ingevuld.

2. Klik op de knop Starten. 

3. De uitnodigingen worden nu direct per e-mail naar de evaluatoren verstuurd.

   • Tip: Als je later extra evaluatoren of leveranciers toevoegt aan een reeds gestarte lijst, worden alleen naar die nieuwe personen uitnodigingen gestuurd.

Evaluatielijst afronden

Wanneer alle evaluatoren hun werk hebben gedaan, maak je de balans op.

1. Bekijk in het overzicht de voortgang en de gemiddelde scores.

2. Zodra de voortgang op 100% staat (of alle gewenste evaluaties binnen zijn), klik je op Afronden. 

3. Alle evaluaties worden nu gepubliceerd en inzichtelijk gemaakt voor de geëvalueerde partijen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Kan ik de tekst van de uitnodiging die evaluatoren krijgen aanpassen? Antwoord: Ja, een beheerder kan de standaardtekst van deze uitnodigingen wijzigen via de Berichtinstellingen.

Vraag: Wat gebeurt er als ik een evaluatie wil filteren op terugkoppeling? Antwoord: Dit is mogelijk zodra de evaluaties zijn voltooid. De specifieke instellingen hiervoor (zoals de drempelwaarde voor terugkoppeling) worden door de beheerder beheerd in de Bedrijfsinstellingen.

Probleemoplossing

• Symptoom: Mijn evaluatoren geven aan dat ze de lijst niet zien in hun dashboard.

  • Oorzaak: De evaluatielijst staat waarschijnlijk nog op de status Concept.

  • Oplossing: Controleer of je in de evaluatielijst daadwerkelijk op de knop Starten hebt geklikt. Pas na deze actie wijzigt de status van 'Concept' naar 'Open'.