Om gebruik te kunnen maken van de document mapping moet je companygroup manager zijn binnen het 12Build account. De support afdeling van 12Build kan dit voor jou instellen. Het verzoek kun je naar ons mailen op support@12build.com.
Stap 2: Organisatie instellingen
Als je companygroup manager bent, heb je toegang tot de organisatie instellingen.
Bij de organisatie instellingen kun je mapping voor SharePoint en Autodesk Bim360 aanmaken. Dit doe je door eerst een bestaande documenteigenschap binnen 12Build te selecteren uit de ‘Document kolom’ dropdown. Vervolgens voer je in het veld eronder de naam van de documenteigenschap uit het externe systeem in. Daarna kun je de mapping toevoegen met de blauwe knop 'Toevoegen' (4).
Meer informatie vind je op de SharePoint website.
De kolomwaarden kunnen ook uitgelezen worden via de graph API:
https://docs.microsoft.com/en-us/graph/api/listitem-get?view=graph-rest-1.0&tabs=http
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/{site-id}/lists/{list-id}/items/{item-id}?expand=fields
In de mapping is aan te geven welk externe document velden moeten worden overgenomen naar 12Build documenteigenschappen.
Deze kolommen worden meegenomen in de view binnen 12Build:
Bovenstaande twee mappings komen hier terug op de documentpagina op 12Build:
