Hoe kan ik mijn labels beheren in de Evaluator?

Wat vind je in dit artikel?

• Samenvatting: De basis van labelbeheer en filtering.

• Voorwaarden en doelgroep: Rechten en vereisten voor het gebruik van labels.

• Labels toevoegen of bewerken: Hoe je labels aanmaakt binnen een categorie.

• Vragen filteren d.m.v. labels: Hoe je vragen relevant maakt voor specifieke rollen.

• Veelgestelde vragen (FAQ): Extra informatie over samengestelde namen en kleurgebruik.

• Probleemoplossing: Wat te doen als labels niet zichtbaar zijn bij vragen.

Samenvatting

Labels worden gebruikt om vragenlijsten te personaliseren voor evaluatoren en om data in rapportages te categoriseren. Door labels toe te wijzen aan zowel vragen als gebruikers, ziet een evaluator alleen de vragen die op zijn of haar rol of expertise van toepassing zijn.

Voorwaarden en doelgroep

Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor beheerders. Voordat je labels kunt toevoegen, moet er eerst een labelcategorie zijn aangemaakt. Labels zijn te beheren via het menu Beheer onder de optie Labels.

Labels toevoegen of bewerken

Binnen een bestaande categorie kun je individuele labels aanmaken of aanpassen.

1. Ga naar Beheer en klik op Labels.
   

2. Klik achter de naam van de betreffende categorie op het potloodje.
   

3. Typ de naam van het label in bij het veld Nieuw label. Om meerdere labels tegelijk toe te voegen, typ je de namen onder elkaar in dit veld.

4. Klik op de knop Toevoegen. De labels verschijnen nu onderaan in het overzicht. 

5. (Optioneel) Gebruik het schuifje achter een label om aan te geven dat het label een specifieke waarde (zoals een nummer) heeft. 

6. (Optioneel) Geef het label een kleur door op de kleurknop te klikken of verwijder een label via het prullenbakje.

Vragen filteren d.m.v. labels

Door filtering in te schakelen, zorg je ervoor dat de vragenlijst van een evaluator wordt opgeschoond.

1. Koppel een categorie aan zowel een vraag als een gebruiker.

2. Kies bij het opslaan van de categorie voor de optie Gebruik voor filtering van vragen. 
   

3. Wijs specifieke labels toe aan vragen. Een vraag met het label 'Inkoper' zal nu alleen verschijnen bij gebruikers die ook het label 'Inkoper' hebben. Algemene vragen zonder label blijven voor iedereen zichtbaar.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Wat is een samengestelde naam bij een label? Antwoord: Dit gebruik je wanneer een labelnaam bestaat uit een combinatie van velden, zoals een projectnaam gecombineerd met een werknummer en calculatienummer.

Vraag: Kan ik een label aan meerdere rollen toekennen? Antwoord: Ja, je kunt per gebruiker of per vraag meerdere labels koppelen om de gewenste filtering te bereiken.

Probleemoplossing

• Symptoom: Een evaluator ziet vragen die niet voor hem/haar bedoeld zijn.

  • Oorzaak: De optie 'Gebruik voor filtering van vragen' staat niet aan bij de categorie, of de vraag heeft geen label toegewezen gekregen.

  • Oplossing: Controleer de categorie-instellingen in het beheer en check of de specifieke vragen zijn voorzien van het juiste label.