Hoe kan ik mijn bedrijfsinstellingen aanpassen in de in de Evaluator?

Wat vind je in dit artikel?

• Samenvatting: Een overzicht van de aanpasbare bedrijfsregels.

• Voorwaarden en doelgroep: De vereiste rechten voor deze acties.

• Bedrijfsprofiel openen: De navigatieroute naar de instellingen.

• Instellingen configureren: Details over scores, deadlines en herinneringen.

• Veelgestelde vragen (FAQ): Vragen over score-ondergrenzen en ad hoc evaluaties.

• Probleemoplossing: Wat te doen als je de optie 'Bedrijfsprofiel' niet ziet.

Samenvatting

Binnen de bedrijfsinstellingen bepaal je de standaarden voor jouw organisatie. Dit omvat onder andere de definitie van een 'onvoldoende' score, de geldigheid van cijfers, en de automatische herinneringen voor zowel evaluatoren als initiators.

Voorwaarden en doelgroep

Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor beheerders. Andere rollen (initiator of evaluator) hebben geen toegang tot het wijzigen van de organisatiebrede regels.

Bedrijfsprofiel openen

De algemene instellingen bevinden zich onder jouw persoonlijke accountmenu.

1. Klik rechtsboven in het scherm op jouw eigen naam.

2. Selecteer in het uitklapmenu de optie Bedrijfsprofiel. 

Instellingen configureren

Zodra je in het bedrijfsprofiel bent, kun je de specifieke regels voor de Evaluator-module beheren.

1. Klik binnen het bedrijfsprofiel op het tabblad Instellingen. 
   

2. Scores en toelichtingen:

   • Geef aan wat jouw organisatie als een ondergemiddelde score beschouwt (bijvoorbeeld lager dan 7 of lager dan 6).

   • Stel in bij welk cijfer een evaluator verplicht is om een tekstuele toelichting te geven.

3. Houdbaarheid en herinneringen:

   • Stel de houdbaarheid van de gemiddelde cijfers in.

   • Configureer herinneringen voor de initiator betreffende openstaande terugkoppelingen. De initiator ontvangt dan wekelijks een overzicht per e-mail.

   • Stel een standaard deadline in voor evaluatielijsten (ook als de initiator 'Geen deadline' kiest), zodat evaluatoren herinneringen blijven ontvangen.

4. Procesinstellingen:

   • Geef aan of ad hoc evaluaties (losse evaluaties buiten een lijst om) zijn toegestaan.

   • Bepaal of bij het aanmaken van een evaluatielijst standaard de rol Initiator of Evaluator voorgeselecteerd moet zijn.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Wat gebeurt er als ik een standaard deadline instel bij de bedrijfsinstellingen? Antwoord: Dit dient als vangnet. Als een initiator een lijst aanmaakt zonder deadline, zorgt deze instelling ervoor dat er alsnog herinneringen worden gestuurd naar de evaluatoren en dat de voortgang bewaakt blijft.

Vraag: Waarom moet ik een score-ondergrens kiezen? Antwoord: Hiermee bepaal je wanneer het systeem een score als 'ondergemiddeld' markeert, wat kan helpen bij het genereren van meldingen voor de initiator om actie te ondernemen.

Probleemoplossing

• Symptoom: Ik kan de optie 'Bedrijfsprofiel' niet vinden onder mijn naam.

  • Oorzaak: Je bent waarschijnlijk ingelogd met een account dat geen beheerdersrechten heeft.

  • Oplossing: Neem contact op met de hoofdbeheerder binnen jouw organisatie om je rechten te laten controleren of aan te passen naar 'Beheerder'.