Hoe kan ik mijn offerte indienen?

Wat vind je in dit artikel?

• Het proces starten: De drie manieren om de offerte-module te openen.

• Stappenplan voor indiening: Van begrotingsregels tot het definitief versturen.

• Documenten en berichten: Hoe je bestanden en toelichtingen toevoegt.

• Controle: Het gebruik van de samenvatting voor verzending.

Samenvatting

Je start het indienen van je offerte via de groene knop in de aanvraagmail of direct vanuit je projectoverzicht in 12Build. Het proces bestaat uit maximaal vijf stappen, waarbij je (indien gevraagd) prijzen invult, documenten uploadt en een begeleidend bericht schrijft voordat je de offerte definitief verstuurt.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor bouwspecialisten die een digitale offerteaanvraag hebben ontvangen van een hoofdaannemer via 12Build. Je hebt toegang nodig tot je 12Build-omgeving om de volledige stappen te doorlopen.

De offerte-module starten

Er zijn drie manieren om bij het scherm voor het indienen van je offerte te komen:

1. Vanuit de offerteaanvraag: Klik op de groene knop Offerte indienen in de e-mail die je van de hoofdaannemer hebt ontvangen. Je wordt direct doorgeleid naar de juiste pagina.

2. Vanuit het projectoverzicht: Log in op 12Build en klik op het dashboard bij het betreffende project op de groene knop Offerte indienen.

3. Vanuit het Project menu: Selecteer binnen een specifiek project in het menu de optie Offerte indienen.

Je offerte indienen in 5 stappen

Zodra je de module hebt gestart, doorloop je de volgende fasen:

Stap 1: Begrotingsregels (optioneel)

Indien de hoofdaannemer begrotingsregels heeft klaargezet, vul je hier de prijzen in.

• Geef in de laatste kolom aan of de regel is opgenomen in je offerte.

• Als er geen regels zijn klaargezet, slaat het systeem deze stap automatisch over.

Stap 2: Documenten

Hier voeg je jouw officiële offertedocumenten toe.

• Sleep je bestanden naar het uploadvlak of klik op Blader naar het bestand.

• Selecteer daarnaast eventuele algemene documenten (zoals je Algemene Voorwaarden) die in je profiel staan en die je wilt meesturen.

Stap 3: Bericht

Schrijf hier een begeleidende tekst voor de hoofdaannemer. Je kunt hier ook gebruikmaken van een eerder aangemaakt berichtsjabloon.

Stap 4: Samenvatting

Controleer in dit overzicht of alle gegevens, prijzen en bijlagen correct zijn.

• Gebruik de knoppen Vorige en Volgende linksonder om eventueel correcties aan te brengen in de eerdere stappen.

Stap 5: Opsturen

Wanneer de samenvatting klopt, klik je op de knop Verstuur. Je offerte is nu officieel ingediend bij de hoofdaannemer.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Kan ik mijn offerte nog wijzigen nadat ik op 'Verstuur' heb geklikt? Antwoord: Zodra een offerte is verstuurd, is deze direct zichtbaar voor de hoofdaannemer. Wil je een herziene versie sturen? Doorloop dan het proces opnieuw; de hoofdaannemer ziet dan je meest recente inzending.

Vraag: Waarom zie ik stap 1 (Begrotingsregels) niet? Antwoord: Deze stap verschijnt alleen als de hoofdaannemer specifieke meetstaat- of begrotingsregels heeft toegevoegd aan de aanvraag. Is dit niet het geval, dan begin je direct bij het uploaden van je eigen documenten.

Probleemoplossing

• Symptoom: Ik kan mijn bestand niet uploaden in Stap 2.

  • Oorzaak: Het bestandstype wordt mogelijk niet ondersteund of het bestand is nog geopend in een ander programma.

  • Oplossing: Sluit het document op je computer en probeer het opnieuw te slepen. Gebruik bij voorkeur PDF-bestanden voor offertes.

• Symptoom: Ik kom niet verder naar de volgende stap.

  • Oorzaak: Er is waarschijnlijk een verplicht veld (zoals een totaalprijs of een specifiek document) nog niet ingevuld.

  • Oplossing: Controleer of er rode foutmeldingen in het scherm staan en vul de ontbrekende informatie aan.