Het Project dashboard en het Projecten overzicht

Wat vind je in dit artikel?

• Het project dashboard: Hoe je reageert op aanvragen en de status beheert.

• Projecten overzicht: Hoe je jouw projectenlijst filtert en acties uitvoert.

• Documenten: Hoe je documenten bekijkt en downloadt.

• Begrotingsregels: Hoe je prijzen invult en regels toevoegt aan de begroting.

• Communicatie: Hoe je berichten beheert en contactpersonen aanpast.

• Offerte indienen via het Project menu: Hoe je direct vanuit het menu een voorstel instuurt.

Samenvatting

Het Project dashboard en het Projecten overzicht vormen de centrale plek binnen 12Build voor het beheren van offerteaanvragen. Je kunt hier direct reageren op aanvragen, documenten downloaden en communiceren met de hoofdaannemer. Door de status bij te werken, blijft de hoofdaannemer altijd op de hoogte van jouw voortgang.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor onderaannemers en leveranciers die zijn uitgenodigd voor een project door een hoofdaannemer in 12Build. Je hebt een actief account en een ontvangen projectuitnodiging nodig om deze functies te gebruiken.

Het project dashboard

Op het Project dashboard staat alle relevante informatie over een specifiek project centraal.

1. Ga naar het project waar je aan wilt werken.

2. Bekijk de projectinformatie op het dashboard.

3. Reageer op de offerteaanvraag door te klikken op de buttons Gaan rekenen, In behandeling of Niet rekenen. [Afbeelding: Overzicht van de statusbuttons op het dashboard]

4. Voeg optioneel een bericht toe aan je reactie om bijvoorbeeld de termijn van je offerte toe te lichten.

5. Klik op Offerte indienen of Bericht versturen om direct actie te ondernemen richting de hoofdaannemer.

Projecten overzicht

Het Projecten overzicht geeft een totaaloverzicht van alle projecten waarvoor je bent uitgenodigd.

1. Klik in het hoofdmenu op Projecten en kies voor Projecten Overzicht.

2. Gebruik de filters om te zoeken op trefwoorden, status of hoofdaannemer.

3. Gebruik het menu aan de rechterkant van een project om snelkoppelingen te gebruiken:

   • Klik op Documenten Tonen.

   • Klik op Bericht Versturen.

   • Klik op Offerte Indienen. 

Documenten

In deze sectie beheer je de bestanden die de hoofdaannemer beschikbaar heeft gesteld.

1. Ga in het projectmenu naar Documenten.

2. Klik op een mapnaam aan de linkerzijde om de documenten aan de rechterkant te openen. 
   

3. Selecteer de specifieke documenten die je nodig hebt.

4. Klik op de knop Download om de selectie als ZIP-bestand op te slaan.

5. Klik op de knop Alles downloaden (rechtsboven) om direct alle projectdocumenten in één ZIP-bestand te ontvangen. 

Begrotingsregels

Wanneer een hoofdaannemer met begrotingsregels werkt, kun je hier gedetailleerde prijsinformatie invullen.

1. Navigeer naar het menu Begrotingsregels.

2. Vul per regel de totale prijs of de prijs per product in.

3. Vink in de laatste kolom aan of je de betreffende regel opneemt in je offerte.

4. Wil je een alternatief voorstellen? Klik op de knop Rij invoegen om eigen regels toe te voegen. 
   

5. Let op: Je kunt deze regels ook nog invullen tijdens de eerste stap van het proces Offerte indienen.

Communicatie

In het communicatiemenu beheer je alle correspondentie en contactgegevens voor het project.

1. Ga naar het menu Communicatie.

2. Klik op Ontvangen om ingekomen berichten te bekijken.

3. Klik op Verzonden voor een overzicht van jouw eigen berichten.

4. Klik op de knop Opstellen om een nieuw bericht naar de hoofdaannemer te sturen.

5. Om de contactpersoon voor dit project te wijzigen, pas je het eerste contactpunt aan. Alle toekomstige communicatie gaat vanaf dat moment naar de nieuwe persoon.

Offerte indienen via het Project menu

Je kunt op elk gewenst moment het offertetraject starten vanuit de navigatie.

1. Navigeer binnen het project naar het menu.

2. Klik op de knop Offerte indienen om direct te starten met het insturen van je voorstel.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Waarom is het belangrijk om op de statusknoppen (zoals 'Gaan rekenen') te klikken? Antwoord: Wanneer je op deze knoppen klikt, krijgt de hoofdaannemer direct een melding. De status in hun overzicht wordt bijgewerkt, waardoor zij weten of ze op jouw offerte kunnen rekenen.

Vraag: Kan ik een bericht meesturen als ik aangeef dat ik niet ga rekenen? Antwoord: Ja, bij het geven van een reactie kun je altijd een bericht toevoegen om je besluit of planning toe te lichten.

Probleemoplossing

• Symptoom: Ik zie geen documenten in de map.

  • Oorzaak: De map is niet geselecteerd of de hoofdaannemer heeft nog geen bestanden geüpload.

  • Oplossing: Klik de mapnaam aan de linkerzijde expliciet aan om de inhoud rechts te laden.

• Symptoom: De verkeerde collega krijgt meldingen over een project.

  • Oorzaak: De verkeerde persoon staat ingesteld als eerste contactpersoon.

  • Oplossing: Ga naar Communicatie en wijzig het eerste contactpunt voor het betreffende project.