Bouwspecialist zoeken: het bedrijfsprofiel

Wat vind je in dit artikel?

• Toegang tot het profiel: Hoe je het bedrijfsprofiel opent vanuit de zoekfunctie of communicatie.

• Bedrijfsinformatie en expertise: Het inzien van algemene gegevens, contactpersonen en specialismen.

• Activiteit en betrouwbaarheid: Inzicht in de financiële gezondheid en de historie van jullie samenwerking.

• Notities en documentbeheer: Het beheren van interne documenten en gedeelde bestanden.

Samenvatting

Het bedrijfsprofiel is de centrale plek voor alle informatie over een bouwspecialist. Je vindt hier contactgegevens, specialisaties, financiële scores via Creditsafe en een overzicht van jullie gezamenlijke projectactiviteit. Daarnaast kun je hier interne notities maken en documenten beheren die alleen voor jouw organisatie zichtbaar zijn.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor hoofdaannemers die bouwspecialisten willen beoordelen voordat ze deze toevoegen aan een project of een opdracht gunnen.

Toegang tot het bedrijfsprofiel

Je kunt het profiel van een bouwspecialist op twee manieren openen:

1. In 'Zoeken': Klik op de naam van het bedrijf in de zoekresultaten.

2. In 'Communicatie': Klik op de bedrijfsnaam in het communicatie-overzicht van een project.

Onderdelen van het bedrijfsprofiel

Bedrijfsinformatie en contactpersonen

Hier vind je de basisgegevens zoals adresgegevens en een bedrijfsvideo.

• Klik op Volledige profiel weergeven (1) voor een uitgebreid beeld.

• Je kunt adresgegevens zelf aanpassen (2), tenzij de specialist het profiel zelf beheert.

• Voeg indien nodig handmatig contactpersonen toe (3). 

Expertise

Dit tabblad toont waar de bouwspecialist goed in is.

• Bekijk referentieprojecten, werkzaamheden en specifieke specialismen.

• Voeg trefwoorden toe om de specialist intern makkelijker vindbaar te maken op specifieke zoektermen.

Activiteit en samenwerking inzien

In dit onderdeel krijg je inzicht in de samenwerking tussen jouw organisatie en de specialist over de afgelopen twee jaar. Je kunt hier contactmomenten, binnengekomen offertes en het aantal gegunde opdrachten bekijken.

Volg deze stappen om de gegevens te filteren en te exporteren:

1. Navigeer naar het bedrijfsprofiel van de bouwspecialist.

2. klik op 'activiteit'

3. Gebruik de filter bij Alle projecten om de weergave te beperken tot projecten waarvoor je daadwerkelijk een offerte hebt ontvangen. 

4. Klik aan de rechterkant bij Alle projecten op de optie om een Excel-export te maken. Hiermee genereer je een overzicht van alle projecten waarin jij als aannemer hebt samengewerkt met de bouwspecialist.

5. Bekijk bij de activiteiten onder het kopje Relaties van vestingen de relaties die de andere filialen met de specialist hebben.

Risico & Betrouwbaarheid

Beoordeel de specialist op basis van feitelijke data:

• Creditsafe score: De financiële gezondheid van het bedrijf.

• Evaluator: Jouw eigen beoordelingen van eerdere projecten.

• Certificaten & Keurmerken: Inzicht in kwaliteitslabels en veiligheidscertificeringen.

• Brancheverenigingen: Lidmaatschappen bij vakorganisaties.

Notities & Documenten

Beheer interne kennis over de bouwspecialist:

• Notities: Maak algemene bedrijfsnotities of project-specifieke evaluaties aan.

• Gekoppelde Documenten: Upload documenten die alleen zichtbaar zijn voor jouw organisatie.

• Gedeelde Documenten: Bekijk documenten die de specialist zelf heeft gedeeld, zoals algemene voorwaarden of inkoopcontracten.

Partners

Wanneer het bedrijf een leverancier is, vind je hier het tabblad Partners. Hier zie je wie de voorkeurspartners (verwerkers) van deze leverancier zijn.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Waarom kan ik de adresgegevens van sommige bedrijven niet aanpassen? Antwoord: Als een bouwspecialist zijn eigen bedrijfsprofiel in 12Build beheert, zijn zij de enige die de hoofdadresgegevens kunnen wijzigen. Dit garandeert de juistheid van de data.

Vraag: Zijn de notities die ik maak zichtbaar voor de bouwspecialist? Antwoord: Nee, de notities en documenten onder het tabblad 'Gekoppelde Documenten' zijn strikt intern en alleen zichtbaar voor jou en je collega's binnen de hoofdaannemer-omgeving.

Probleemoplossing

• Symptoom: Ik zie geen Creditsafe score bij een bedrijf.

  • Oorzaak: Er is mogelijk geen koppeling gevonden tussen het 12Build-profiel en de database van Creditsafe, of de data is voor dit bedrijf niet beschikbaar.

  • Oplossing: Controleer of het KvK-nummer correct is ingevuld in de bedrijfsinformatie.

• Symptoom: Een contactpersoon die ik heb toegevoegd verschijnt niet in het overzicht.

  • Oorzaak: De toevoeging is mogelijk niet opgeslagen of de pagina moet ververst worden.

  • Oplossing: Klik na het invoeren van de gegevens altijd op de knop 'Opslaan' of 'Toevoegen' voordat je het scherm sluit.