Hoe stuur ik een publicatie door naar mijn partners?

Wat vind je in dit artikel?

• Vanuit het publicatieoverzicht: Hoe je een publicatie direct vanuit de lijst doorstuurt.

• Direct vanuit de publicatie: Hoe je een publicatie doorstuurt terwijl je de details bekijkt.

• Selecteren van partners en verzenden: Het proces van het kiezen van ontvangers en het toevoegen van een bericht.

• Wat gebeurt er nadat ik de publicatie heb doorgestuurd?: Informatie over notificaties en zichtbaarheid voor de partner en de hoofdaannemer.

Samenvatting

Je kunt een publicatie doorsturen naar partners via het drie-puntjes menu in het overzicht of via de doorstuurknop in de publicatie zelf. Je partner ontvangt hiervan een melding, terwijl de hoofdaannemer niet op de hoogte wordt gesteld van deze actie.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor gebruikers die samenwerken met externe partners en relevante marktkansen willen delen. Je moet toegang hebben tot de module Publicaties om projecten te kunnen inzien en doorsturen.

Vanuit het publicatieoverzicht

Je kunt een project snel doorsturen zonder de details te openen:

1. Zoek de betreffende publicatie op in het overzicht.

2. Klik op het menu (drie puntjes) bij de publicatie.
   

3. Selecteer de optie Doorsturen naar partner.

Direct vanuit de publicatie

Wanneer je een publicatie al geopend hebt om de details te bekijken, volg je deze stappen:

1. Klik op de button Doorsturen naar partner of gebruik het forward-icoontje rechtsboven in het scherm. 

Selecteren van partners en verzenden

Nadat je op doorsturen hebt geklikt, verschijnt er een pop-upvenster:

1. Selecteer in de pop-up één of meer partners naar wie je de informatie wilt verzenden.

   Goed om te weten: Indien je dezelfde publicatie al eerder naar een specifieke partner hebt gestuurd, kun je deze partner niet opnieuw selecteren.

2. Klik op de knop voor de volgende stap.

3. Voeg eventueel een persoonlijk bericht toe voor de ontvanger(s). 
   

4. Klik op Doorsturen om de publicatie definitief te verzenden.

Wat gebeurt er nadat ik de publicatie heb doorgestuurd?

Zodra de publicatie is verzonden, treden de volgende acties in werking:

• Notificatie partner: Je partner ontvangt een melding via e-mail en/of binnen de 12Build-applicatie.

• Filteren partner: In hun eigen Publicatie-overzicht kunnen partners filteren op Ontvangen publicaties.

• Jouw overzicht: Je kunt in je eigen overzicht filteren op publicaties die je hebt doorgestuurd.

• Hoofdaannemer: De hoofdaannemer krijgt géén bericht dat je de publicatie hebt gedeeld met een partner.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Kan ik een publicatie meerdere keren naar dezelfde partner sturen? Antwoord: Nee, als een publicatie al eerder naar een partner is verzonden, is deze partner grijs weergegeven en niet opnieuw te selecteren in de lijst.

Vraag: Ziet de hoofdaannemer dat ik hun project heb gedeeld? Antwoord: Nee, het doorsturen van publicaties is een actie tussen jou en je partners. De hoofdaannemer ontvangt hiervan geen notificatie.

Probleemoplossing

• Symptoom: Mijn partner kan de doorgestuurde publicatie niet vinden.

  • Oorzaak: De partner kijkt in het algemene overzicht of de notificatie-instellingen staan uit.

  • Oplossing: Adviseer de partner om in het Publicatie-overzicht specifiek te filteren op de status Ontvangen publicaties.