Hoe stuur ik een offerteaanvraag door naar een partner?

Wat vind je in dit artikel?

• Samenvatting: Direct antwoord op hoe je een aanvraag overdraagt.

• Voorwaarden en doelgroep: Belangrijke informatie over je eigen positie na het doorsturen.

• Stappenplan doorsturen: Hoe je de partner selecteert en het bericht verzendt.

• Status na doorsturen: Wat jij, de partner en de hoofdaannemer te zien krijgen.

Samenvatting

Je kunt een offerteaanvraag van een hoofdaannemer doorsturen naar een partner via het Bid Board. Zodra je dit doet, geef je jouw eigen plek in het project op en wordt de aanvraag in jouw overzicht gemarkeerd als 'Afgewezen'.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor bouwspecialisten die een aanvraag willen gunnen aan een partnerbedrijf.

• Belangrijk: Door een aanvraag door te sturen, kun je zelf niet meer reageren of rekenen voor dit specifieke project.

• Beperking: Een offerteaanvraag kan slechts één keer naar één partner worden doorgestuurd.

Stappenplan doorsturen

Het doorsturen van een bid regel je centraal in je workflowbeheer.

1. Navigeer in het menu naar het Bid Board. 

2. Selecteer de offerteaanvraag die je wilt overdragen.

3. Klik op de knop Doorsturen naar partner. 
   

4. Kies in de lijst de partner naar wie je het project wilt doorsturen.

5. Voeg een persoonlijk bericht toe voor je partner.

6. Klik op Doorsturen om de actie te voltooien.

Status na doorsturen

Zodra de actie is uitgevoerd, verandert de weergave voor alle betrokken partijen.

Wat zie jij?

• Het project wordt automatisch verplaatst naar de kolom Afgewezen op je Bid Board.

• In het projectoverzicht en de details zie je een blauw tekstvak met informatie over de doorsturing. 
  

Wat ziet de hoofdaannemer?

• De hoofdaannemer ontvangt een notificatie dat de aanvraag is doorgestuurd.

• Zij kunnen zien dat jij zelf niet gaat rekenen voor dit project.

Wat ziet je partner?

• Je partner ontvangt een melding via e-mail en binnen de 12Build-applicatie.

• Afhankelijk van hun 12Build-pakket verschijnt de aanvraag op hun eigen Project Dashboard en Bid Board, met de vermelding dat jij de afzender bent.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Kan ik het doorsturen ongedaan maken als ik me bedenk? Antwoord: Nee, zodra een aanvraag is doorgestuurd, vervalt jouw recht om op het project te reageren. De status wordt definitief op 'Afgewezen' gezet in jouw account.

Vraag: Ziet de partner ook de documenten van de hoofdaannemer? Antwoord: Ja, de partner krijgt toegang tot de relevante projectinformatie om de aanvraag te kunnen beoordelen en in te dienen.

Probleemoplossing

• Symptoom -> De optie 'Doorsturen naar partner' is niet zichtbaar.

  • Oorzaak -> Je hebt de aanvraag mogelijk al beantwoord, of het type aanvraag staat doorsturen niet toe.

  • Oplossing -> Controleer of het bid nog in een actieve kolom staat (zoals 'Nieuw' of 'In behandeling') en of je niet al per ongeluk hebt gereageerd.