12Build voor Leveranciers

Wat vind je in dit artikel?

• Zoeken in documenten: Hoe je specifiek binnen de inhoud van projectdocumenten zoekt naar trefwoorden.

• Zoekopdrachten opslaan: Het bewaren van filters en zoektermen voor hergebruik.

• Notificaties voor opgeslagen zoekopdrachten: Hoe je meldingen ontvangt bij nieuwe relevante publicaties.

• Voorkeurspartners instellen: Het markeren van betrouwbare partners om je netwerk te versterken.

• Publicatie doorsturen naar partners: Het delen van projectinformatie met externe partijen.

• Offerteaanvraag doorsturen naar partners: Hoe je aanvragen doorzet naar de juiste uitvoerende partner.

Samenvatting

Met 12Build voor leveranciers houd je grip op projecten waarin jouw merk of producten worden genoemd. Je kunt gericht zoeken in documenten, zoekopdrachten automatiseren met notificaties en kansen direct doorsturen naar je voorkeurspartners.

Voorwaarden en doelgroep

Dit artikel is bedoeld voor leveranciers die actief zijn binnen het 12Build-platform. Je hebt een actief account nodig en toegang tot de module 'Publicaties' om projecten te kunnen zoeken en beheren.

Zoeken in documenten

Je kunt gericht zoeken naar trefwoorden binnen de documentatie van gepubliceerde projecten.

1. Ga naar het tabblad Publicaties. 
   

2. Voer je trefwoorden in bij het veld Trefwoorden.

3. Vink de optie Zoeken in documenten aan om direct in de bijbehorende projectdocumenten te zoeken. 
   

Let op: Gebruik losse trefwoorden in plaats van combinaties (bijvoorbeeld "velux" en "dakramen" apart) voor het beste resultaat.

Zoekopdrachten opslaan

Sla je veelgebruikte zoekopdrachten op om ze later met één klik opnieuw uit te voeren.

1. Voer een zoekopdracht uit met de gewenste filters en trefwoorden.

2. Klik op de knop om de zoekopdracht op te slaan en geef deze een eigen naam. 
   

3. De opgeslagen zoekopdrachten verschijnen als knoppen bovenaan je scherm.

4. Om een bestaande zoekopdracht te wijzigen, pas je de filters aan en klik je op Zoekopdracht overschrijven.

5. Beheer al je zoekopdrachten via het menu Publicaties > Zoekopdrachten.

Let op: Opgeslagen zoekopdrachten zijn persoonlijk en niet zichtbaar voor collega's binnen hetzelfde account.

Notificaties voor opgeslagen zoekopdrachten

Ontvang automatisch een melding wanneer er nieuwe projecten worden gepubliceerd die aansluiten bij jouw zoekprofiel.

1. Klik op je Account (rechtsboven).

2. Ga naar het tabblad Notificaties. [

3. Navigeer naar het onderdeel voor opgeslagen zoekopdrachten.

4. Kies of je meldingen wilt ontvangen via e-mail, in de 12Build-applicatie, of beide. 
   

Let op: De notificatie-instelling geldt voor al je opgeslagen zoekopdrachten tegelijk; dit kan niet per individuele zoekopdracht worden ingesteld.

Voorkeurspartners instellen

Maak je netwerk zichtbaar voor hoofdaannemers door partners als voorkeurspartner te markeren.

1. Ga naar het beheer van je partners.

2. Selecteer de gewenste partner en stel deze in als voorkeurspartner. 
   

3. De betreffende partner ontvangt hier automatisch een melding van.

4. Hoofdaannemers kunnen op jouw bedrijfsprofiel zien wie je voorkeurspartners zijn.

Publicatie doorsturen naar partners

Wanneer een project relevant is voor jouw product, maar je de uitvoering niet zelf doet, kun je dit delen.

1. Open de betreffende publicatie die je wilt delen.

2. Kies de optie om de publicatie door te sturen. 
   

3. Selecteer één of meerdere partners naar wie je de informatie wilt verzenden.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Vraag: Kan mijn collega de zoekopdrachten zien die ik heb opgeslagen? Antwoord: Nee, zoekopdrachten zijn gekoppeld aan jouw persoonlijke gebruikersaccount en zijn niet zichtbaar voor anderen binnen je organisatie.

Vraag: Kan ik voor één specifieke zoekopdracht de e-mailnotificaties uitzetten? Antwoord: Nee, de notificatie-instellingen gelden voor alle opgeslagen zoekopdrachten. Je zet de meldingen aan of uit voor het gehele pakket aan zoekopdrachten.

Probleemoplossing

• Symptoom: Je vindt geen resultaten terwijl je zeker weet dat een trefwoord in een document staat.

  • Oorzaak: Je gebruikt waarschijnlijk een te specifieke woordcombinatie.

  • Oplossing: Gebruik losse trefwoorden (bijv. "velux" en "dakramen" los van elkaar) in plaats van een samengestelde zoekterm.

• Symptoom: Je ontvangt geen e-mailnotificaties van nieuwe projecten.

  • Oorzaak: De notificaties staan niet ingeschakeld in je accountinstellingen.

  • Oplossing: Controleer onder Account > Notificaties of de optie voor e-mail bij opgeslagen zoekopdrachten is aangevinkt.