.png)
In deze blog bespreken we de manieren waarop onderaannemers gebruik kunnen maken van technologie om relevante aanvragen in de inbox te zien.
1. Centraliseer uw gegevens
Alle documenten, projecten en overige gegevens op verschillende plekken hebben staan kost tijd en geld. Als u nog steeds papieren documenten, meerdere e-mailboxen, spreadsheets of een combinatie van al het bovenstaande gebruikt, loopt u waarschijnlijk heel wat kansen mis.
Het kost tijd om al uw documenten, e-mails en plaknotities te doorzoeken. Dus als de informatie die u nodig hebt op meerdere plaatsen is opgeslagen, raakt u belangrijke informatie kwijt of loopt u de kans deadlines volledig te missen. 99% van de onderaannemers die alleen e-mail of spreadsheets gebruikt, mist meerdere potentiële klussen per jaar!
12Build is de eenvoudige oplossing voor dit probleem. Met 12Build heb je als onderaannemer alle informatie over het gehele aankoopproces op één centrale plek en vindt u alle informatie voor een project eenvoudig terug in één platform. Is een aanvraag via 12Build binnengekomen? Dan blijft de informatie van die opdracht 15 jaar lang gearchiveerd staan in uw bedrijfsprofiel. Weg met die mappen in de kast!
12Build is een cloudgebaseerde oplossing. De cloud biedt veel voordelen voor u. Zo hoeft u niet op kantoor achter de computer te zitten om toegang te krijgen tot al uw gegevens. Dat betekent dat u overal, zelfs nog op een tropisch eiland, actie kunt ondernemen en geen werven hoeft te missen.
Het centraliseren van uw gegevens leidt tot minder gemiste deadlines, minder stress en uiteindelijk meer mogelijkheden tot projecten.
2. Maak gebruik van technologie om de toename van de werkdruk te beheren
Veel projecten hebben is over het algemeen een goede zaak, maar het gaat snel mis als u de deadlines niet haalt en de opdrachtgever toont dat hij niet op u kan vertrouwen. Als u wél op tijd bent met het sturen van een offerte na een aanvraag, maakt of breekt u de kansen van het winnen van het project. De gemiddelde reactietijd van onderaannemers die via 12Build een offerte sturen naar hoofdaannemers, is 10,4 dagen. Voldoet u hieraan?
Als u snel uw offerte wilt sturen, is het essentieel dat u zorgt voor tools waarmee u zo efficiënt mogelijk werkt. Hier komt ook technologie bij kijken. Maakt u nog al uw offertes in lege Word-documenten? Een standaard template in de cloud helpt u zo snel mogelijk een offerte op te stellen en deze binnen een paar dagen naar de mailbox van de hoofdaannemer te sturen. De juiste technologie helpt u slimmer en sneller te werken, zodat u meer offertes stuurt in minder tijd.
3. Standaardiseer uw proces
Het is belangrijk dat uw berekeningen en offertes nauwkeurig zijn, zodat u geen mail na hoeft te sturen. Zorg ervoor dat alle kosten, hoeveelheden en afmetingen in uw offerte zijn gespecificeerd en kloppen.
Er zijn verschillende oplossingen beschikbaar die taken automatiseren, bijvoorbeeld het maken van sjablonen, zoals we in het vorige punt schreven. Als u cloudgebaseerde hulpmiddelen gebruikt die in een uniform platform staan, kunt u verschillende workflows integreren op één plek. Daardoor krijgt u beter inzicht in het proces en de samenwerking met andere teams. Met 12Build voorkomt u namelijk dat alle belangrijke mails zich bevinden in verschillende mailboxen. De communicatie tussen u en de hoofdaannemer staan opgeslagen in 12Build, waardoor u alle communicatie inzichtelijk hebt. Of u nou hebt gemaild of uw collega.
4. Zichtbaar zijn op de belangrijkste plekken
LinkedIn. Facebook. Instagram. Google. Allemaal plekken waarop hoofdaannemers u vinden als ze op zoek zijn naar een onderaannemer voor een project. Maar wat nou als u een platform hebt waar 70% van de Nederlandse bouwomzet overheen gaat? Daar wilt u toch op gevonden worden? 12Build biedt u de mogelijkheid u professioneel te profileren op hét Europese platform voor de bouw.
Hoofdaannemers nemen betere beslissingen als het om opdrachten gaat als ze alle informatie hebben over verschillende onderaannemers. Het helpt om in een professioneel bedrijfsprofiel bij 12Build uw referentieprojecten toe te voegen. Daarmee heeft een hoofdaannemer direct bewijs van wat u voor hem kunt doen.
In uw 12Build-profiel voegt u naast referentieprojecten ook uw keurmerken, certificaten en natuurlijk, heel simpel, uw naw-gegevens toe. Zo doen hoofdaannemers alleen aanvragen bij u die volledig bij uw bedrijf passen.
Dit is hét moment om uw inkoopproces te digitaliseren
Door jouw procurement proces te digitaliseren, doe je in minder tijd meer administratief werk, blijf je op schema met al je projecten en verbeter je de nauwkeurigheid van offertes. De opdrachten die je binnenkrijgt via 12Build zijn daarnaast completer, omdat hoofdaannemers jou via een efficiënte verzendmatrix alleen de bestanden sturen die voor jouw specialisatie van toepassing zijn. Nooit meer tientallen mappen doorspitten, op zoek naar de relevante documenten, maar een voorselectie door de hoofdaannemer, omdat wij hem dat makkelijk hebben gemaakt.
Technologie in de bouw zorgt ervoor dat jij efficiënter en effectiever werkt en ook nog eens beter gevonden wordt voor de zaken waar jij goed in bent. Je concurrenten en klanten doen het al. Wanneer ga jij met ons samenwerken?
