.png)
Goed contact tussen hoofdaannemers en onderaannemers is de sleutel tot een geslaagd project. Zonder een duidelijk projectplan en heldere afspraken komt u nergens. Die plannen staan een stuk steviger wanneer u ze persoonlijk bespreekt.
Ondanks een zorgvuldig projectplan leidt de praktijk vaak tot complexe uitdagingen, vooral door miscommunicatie en documentatieproblemen. Een gebrek aan persoonlijk contact en tijd voor overleg verhoogt het risico op fouten en vertragingen. Gelukkig kunnen digitale tools helpen om dit proces te stroomlijnen, waardoor u meer tijd heeft voor de kern van het project.
Hoe? Dat leest u in dit blog!
Werken met een divers team van onderaannemers
Als hoofdaannemer werkt u met veel verschillende onderaannemers, allemaal met hun eigen specialisatie. Het projectplan geeft alle betrokkenen een plek en een tijdsindicatie wanneer ze kunnen beginnen. Dat lijkt een goed begin, maar in de praktijk blijkt het vaak complexer te zijn.
Miscommunicatie is een van de grootste problemen. Een kleine fout in een e-mail of het niet correct doorgeven van wijzigingen leidt al snel tot vertraging. Daarnaast werken onderaannemers vaak met verschillende versies van documenten, waardoor fouten snel ontstaan. Ook is er vaak te weinig tijd voor persoonlijk contact. Door al het papierwerk schiet een gesprek dat problemen kan voorkomen er vaak bij in.
Bovendien spelen afhankelijkheden tussen onderaannemers een grote rol. Als één partij vertraagt, loopt het hele project vast. Voeg daar nog onvoorziene omstandigheden zoals slecht weer of verkeerde leveringen aan toe, en het project dreigt uit de hand te lopen, met hoge faalkosten tot gevolg.
Al deze factoren maken samenwerken in de bouw een uitdaging. Gelukkig zijn er tools die u helpen om dit proces te stroomlijnen, waardoor u minder tijd verliest aan administratie en meer tijd overhoudt voor wat echt belangrijk is: het project zelf.
Samenwerken tijdens het inkoopproces
De inkoop- en calculatiefase van een werf noemen we bij 12Build het sourcing proces. In dit sourcing proces draait alles om het inkopen van diensten en materialen die nodig zijn om een werf uit te voeren. Het begint met het opstellen van een planning en het opvragen van offertes bij onderaannemers en leveranciers. Daarna worden afspraken gemaakt over levertijden, prijzen en wie wanneer aan de slag gaat. Op papier lijkt dit allemaal strak geregeld, maar de praktijk is vaak minder voorspelbaar. Door afhankelijkheden in een projectplan kan er een situatie ontstaan die moeilijk te plannen óf te calculeren is.
Zonder snelle communicatie en helder overleg kunnen projecten hierdoor direct achterstand oplopen. Hier komt het belang van persoonlijk contact naar voren: korte lijnen zorgen ervoor dat problemen snel opgelost worden en iedereen op dezelfde lijn blijft.
Persoonlijk contact als basis voor samenwerking
Persoonlijk contact en goede communicatie maken het mogelijk om fouten of verkeerde aannames op te vangen en eventuele hobbels vroegtijdig te signaleren. Beter nu dan straks op de werf. Bovendien versterkt persoonlijk overleg de samenwerking. Iedereen kent zijn rol en de verwachtingen zijn duidelijk. Vertrouwen ontstaat door echte gesprekken, niet door e-mails.
En eerlijk is eerlijk, hoe vaak heeft u al situaties meegemaakt waarbij een korte belafspraak nét het verschil maakte?
Digitale tools als katalysator voor persoonlijk contact
Het lijkt tegenstrijdig om meer persoonlijk contact te verwachten juist als u kiest voor een digitale tool, maar in de praktijk blijkt: het is juist de digitalisering die dit persoonlijke contact mogelijk maakt. Hoe? Omdat digitale tools de administratieve rompslomp beperken, houdt u tijd over voor de gesprekken die er echt toe doen. Ook de theorie onderschrijft dit in een artikel van McKinsey.
Waar u vroeger weken kwijt was aan het calculeren van een werf, kan dat nu sneller en efficiënter. Een sourcing platform helpt hoofdaannemers bij het efficiënt vinden en selecteren van de juiste onderaannemers en leveranciers voor hun projecten. Het platform brengt vraag en aanbod samen, zodat u snel offertes kunt opvragen, vergelijken en de beste keuze kunt maken. In plaats van tijd te verliezen met het handmatig zoeken naar geschikte partijen of het eindeloos mailen voor documenten, centraliseert een sourcing platform alles op één plek. U krijgt toegang tot relevante informatie, inclusief portfolio’s, beoordelingen en eerdere projecten van onderaannemers, waardoor het proces gestroomlijnd wordt en u sneller de juiste vakmensen kunt inschakelen.
Op de klassieke manier spenderen calculators soms dagen om offertes op te vragen bij de onderaannemers. Dankzij een sourcing platform werkt u als inkoper of calculator efficiënter en effectiever aan bouwprojecten en houdt u tijd over voor persoonlijke gesprekken en de andere zaken die er écht toe doen.
Wil je meer tijd voor gesprekken?
12Build is hét sourcing platform voor de bouw, met krachtige tender-, bid- en supplier management functionaliteiten. Bovendien biedt 12Build een kwalitatief goed samengestelde marketplace, waarmee u onderaannemers in elke specialisatie of nichebranche kunt vinden. Zo kunt u niet alleen sneller schakelen, maar ook betere en langdurige samenwerkingen opbouwen met de juiste vakmensen voor elk project.
Wilt u zien hoe het 12Build-platform werkt?
