Je souhaite modifier mon modèle de projet ; où puis-je le faire ?

Que trouverez-vous dans cet article ?

• Résumé : Comment gérer les modèles de projet et marquer des favoris.

• Conditions et public cible : les droits dont vous avez besoin et le rôle des étoiles.

• Gérer les favoris : attribuer des étoiles jaunes, vertes et noires.

• Enregistrer un projet comme modèle : comment convertir un projet existant en un modèle réutilisable.

• Prise en charge du système : informations sur STABU, NL-SfB et RAW dans les modèles.

Résumé

Vous adaptez un modèle de projet en attribuant des étiquettes étoilées aux sous-traitants dans un projet et en les associant aux éléments de travail appropriés. Un projet configuré peut ensuite être enregistré à partir de l'aperçu de communication en tant que nouveau modèle de projet pour une utilisation future.

Conditions et public cible

Cet article s'adresse aux utilisateurs souhaitant définir la sélection standard de sous-traitants pour leur organisation.

• Droits : les (sous-)administrateurs peuvent gérer les favoris. Les utilisateurs standard peuvent utiliser et modifier les modèles, sauf si des droits spécifiques leur ont été attribués à cet effet dans la gestion des utilisateurs.

• À jour : il est essentiel que les marquages d'étoiles de vos sous-traitants soient à jour avant de (ré)utiliser un modèle.

Gérer les favoris

La gestion de vos fournisseurs préférés s'effectue via le système d'étoiles dans le module de recherche.

1. Accédez au module Recherche.

2. Recherchez le sous-traitant souhaité.

3. Attribuez une étoile jaune, verte ou noire afin de marquer le spécialiste comme favori, ou retirez l'étoile pour modifier son statut. 

Enregistrer un projet comme modèle

Si vous avez configuré un projet avec les éléments de travail appropriés et les favoris correspondants, vous pouvez l'enregistrer comme modèle.

1. Ouvrez le projet qui servira de base.

2. Accédez à l'onglet Communication.

3. Ajoutez les sous-traitants souhaités à l’aide d’étoiles aux éléments de travail correspondants.

4. Sélectionnez les éléments de travail et les sous-traitants.

5. Cliquez sur le bouton pour enregistrer le projet en tant que modèle de projet. 
   

Astuce : 12Build Support peut, sur demande, vous préparer un modèle de projet basé sur l'ensemble de vos étoiles jaunes et vertes. Ce modèle peut également être étendu à d'autres sites. Envoyez votre demande par e-mail à support@12build.com.

Assistance système

Les modèles de projet peuvent être configurés de manière flexible selon différentes normes.

• Vous pouvez créer des modèles basés sur STABU, NL-SfB ou RAW.

• Il est possible de combiner plusieurs systèmes au sein d'un même modèle de projet.

Foire aux questions (FAQ)

Question : Puis-je utiliser un modèle d'un site dans un autre site ? Réponse : Oui, 12Build Support peut transférer pour vous les modèles existants vers d'autres sites au sein de votre organisation.

Question : Quelle est la différence entre les couleurs des étoiles ? Réponse : Les couleurs (jaune, vert, noir) sont utilisées par votre organisation pour indiquer des degrés de préférence ou des qualifications spécifiques des sous-traitants.

Résolution de problèmes

• Symptôme -> Je ne peux pas attribuer d'étoiles dans le module de recherche.

  • Cause -> Vous ne disposez probablement pas des droits nécessaires pour gérer les favoris.

  • Solution -> Demandez à votre (sous-)administrateur d'activer ces droits pour votre compte dans la gestion des utilisateurs.